建設(shè)單位檔案網(wǎng)絡(luò)化綜述論文

摘要：建設(shè)單位的檔案管理是建設(shè)單位管理工作中的重要部分。依靠傳統(tǒng)的檔案管理辦法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理建設(shè)工程檔案已經(jīng)成為提高建設(shè)單位檔案管理的自動(dòng)化程度和效率的最主要途徑和最有效的工具。雖然目前建設(shè)建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化的條件已經(jīng)成熟，但在網(wǎng)絡(luò)化的過(guò)程中依然存在著不少問(wèn)題。本文通過(guò)分析建設(shè)單位檔案網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)條件以及存在的問(wèn)題，勾畫出建設(shè)單位檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的架構(gòu)，并列出建設(shè)單位檔案網(wǎng)絡(luò)化的必要條件所需措施。

關(guān)鍵詞：建設(shè)單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)化

前言

建設(shè)單位檔案管理系統(tǒng)是建設(shè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于單位的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,所以檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以?lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等，還可實(shí)現(xiàn)共享查詢。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高建設(shè)單位檔案管理的效率。雖然我國(guó)建設(shè)單位檔案管理起步晚，經(jīng)驗(yàn)不足，管理水平也不高，但建設(shè)建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化的條件已經(jīng)成熟。

一、建設(shè)單位檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化條件已經(jīng)具備

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獨(dú)家原創(chuàng):政府網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)研究論文

【內(nèi)容摘要】以計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)為代表的現(xiàn)代科技迅速發(fā)展，不斷改變著人類社會(huì)的生產(chǎn)、生活方式。實(shí)施政府上網(wǎng)工程，建設(shè)“電子政府”，推進(jìn)政府辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化，全面實(shí)現(xiàn)國(guó)家公共信息資源共享、政府公共行政事務(wù)公開，已成為各國(guó)政府建立面向21世紀(jì)廉潔、高效、務(wù)實(shí)政府機(jī)構(gòu)的共同目標(biāo)。本文針對(duì)近年來(lái)我國(guó)政府網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的狀況和存在問(wèn)題，通過(guò)分析制約政府網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的主要因素，提出今后政府在規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、實(shí)現(xiàn)政府網(wǎng)絡(luò)化的主要對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】政府網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對(duì)策

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步和IT(InformationTechnology)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，推進(jìn)政府部門辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化，全面實(shí)現(xiàn)國(guó)家公共信息資源共享、政府公共行政事務(wù)公開，已成為各國(guó)政府建立面向21世紀(jì)廉潔、高效、務(wù)實(shí)政府組織的共同目標(biāo)?！巴ㄟ^(guò)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用以改進(jìn)政府組織，重組公共管理，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代辦公自動(dòng)化和信息共享”，是今年聯(lián)合國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)事務(wù)部推進(jìn)發(fā)展中國(guó)家政府信息化的重點(diǎn)工作之一，以政府上網(wǎng)為標(biāo)志的政府信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，已經(jīng)成為各國(guó)政府轉(zhuǎn)變職能和改革機(jī)構(gòu)的首要任務(wù)和主要途徑。

（一）實(shí)施政府網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要意義

加快政府信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)步伐，有利于政府提高辦事效率，簡(jiǎn)化手續(xù)，有利于健全政府政務(wù)公開、群眾監(jiān)督機(jī)制，有利于促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)面向21世紀(jì)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)與合作。在世界各國(guó)積極倡導(dǎo)的“信息高速公路”(NII)建設(shè)中，政府上網(wǎng)，建立“電子政府”是NII發(fā)展社會(huì)信息化五個(gè)領(lǐng)域之中（其他四個(gè)領(lǐng)域是電子商務(wù)、遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療、電子娛樂(lè)）最重要、最基礎(chǔ)的工作。政府上網(wǎng)包括組織信息、網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)站建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、系統(tǒng)集成等方面的內(nèi)容。實(shí)施政府上網(wǎng)工程可以實(shí)現(xiàn)：公共信息資源的開放性共享與二次開發(fā)。政府是信息資源的最大擁有者，我國(guó)政府部門掌握的有價(jià)值的社會(huì)信息資源占信息資源總量的80%以上，政府上網(wǎng)可以使這些數(shù)據(jù)資源“活”起來(lái)，并得以最大程度地共享，充分發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。特別是在發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天，建設(shè)電子政府、實(shí)現(xiàn)公共信息資源二次開發(fā)利用與共享，是政府信息化建設(shè)的根本意義所在。

（二）中國(guó)“政府上網(wǎng)”的現(xiàn)狀

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網(wǎng)絡(luò)化信息對(duì)政黨建設(shè)影響論文

[摘要]文章著重分析了信息化社會(huì)使政黨的生態(tài)環(huán)境發(fā)生了顯著改變，網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的興起改變了政府和社會(huì)的互動(dòng)模式，對(duì)政治發(fā)展的影響日趨突出。文章提出我們黨如要不斷提高自己的執(zhí)政能力、鞏固自己的執(zhí)政地位，必須運(yùn)用現(xiàn)代科技成果，把握時(shí)展脈搏，以提高政黨的競(jìng)爭(zhēng)力和生命力。

[關(guān)鍵詞]信息技術(shù)；政黨建設(shè)；執(zhí)政能力

隨著信息化成為21世紀(jì)的世界發(fā)展趨勢(shì)，工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)的轉(zhuǎn)型進(jìn)程加快，整個(gè)世界的運(yùn)作模式和人類的思維方式都在改變。黨的機(jī)關(guān)和黨的工作都面臨信息化的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，要求我們黨務(wù)工作方式在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)文化方面不斷進(jìn)行優(yōu)化完善，只有自覺地適應(yīng)客觀環(huán)境和主觀世界變化了的情況，適時(shí)轉(zhuǎn)變工作方式，迅速掌握網(wǎng)絡(luò)手段，運(yùn)用“電子黨務(wù)”方式，有效整合黨的建設(shè)信息資源，增強(qiáng)黨的建設(shè)的效率性、參與性、民主性，才能做好新時(shí)期黨建工作。

事實(shí)上，電子黨務(wù)并不是簡(jiǎn)單的黨務(wù)工作電子化、實(shí)現(xiàn)“黨的工作上網(wǎng)”那么簡(jiǎn)單，而是應(yīng)當(dāng)看到現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)人類原有活動(dòng)方式的徹底改變，電子黨務(wù)應(yīng)是對(duì)傳統(tǒng)黨務(wù)工作方式的一場(chǎng)革命，將對(duì)黨員干部的思維方式、黨組織的組成管理方式和黨內(nèi)權(quán)力結(jié)構(gòu)形成等產(chǎn)生深刻的影響。網(wǎng)絡(luò)黨建工作，作為電子黨務(wù)的重要載體和實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)，研究其運(yùn)行狀態(tài)，分析其共性的網(wǎng)絡(luò)特征與個(gè)性的黨建特點(diǎn)，對(duì)加強(qiáng)黨的思想、政治、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)，提高黨的執(zhí)政能力有著重要的意義。

一、加快政黨建設(shè)的必要性

現(xiàn)代化是人類歷史上最重要的社會(huì)變遷，在人類社會(huì)現(xiàn)代化的進(jìn)程中，人類社會(huì)及其政治事務(wù)逐步實(shí)現(xiàn)了電子化。社會(huì)主義現(xiàn)代化，是包括經(jīng)濟(jì)、政治、文化在內(nèi)的全面現(xiàn)代化。實(shí)現(xiàn)政黨現(xiàn)代化，特別是執(zhí)政黨的現(xiàn)代化，是人類社會(huì)現(xiàn)代化題中應(yīng)有之義。所謂黨自身的現(xiàn)代化就是黨自身結(jié)構(gòu)、機(jī)制、功能和活動(dòng)方式不斷科學(xué)化、規(guī)范化，不僅包括價(jià)值理念、領(lǐng)導(dǎo)方式和執(zhí)政方式、制度機(jī)制的現(xiàn)代化，而且還包括實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)和工作流程的重組優(yōu)化，管理模式和服務(wù)活動(dòng)的集約化和高效化。

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市農(nóng)村客運(yùn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)實(shí)施細(xì)則

根據(jù)《南平市人民政府關(guān)于印發(fā)南平市農(nóng)村客運(yùn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)實(shí)施方案的通知》（南政〔2006〕綜96號(hào)）精神，為發(fā)展我市農(nóng)村客運(yùn)市場(chǎng)，規(guī)范農(nóng)村客運(yùn)管理，開展農(nóng)村客運(yùn)網(wǎng)絡(luò)化工作，結(jié)合我市農(nóng)村客運(yùn)實(shí)際情況，特制定本實(shí)施方案。

一、指導(dǎo)思想

以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，努力構(gòu)建和諧的社會(huì)主義新農(nóng)村。通過(guò)優(yōu)惠政策引導(dǎo)，培育扶持符合規(guī)范的農(nóng)村客運(yùn)企業(yè)，增加農(nóng)村客運(yùn)運(yùn)力，解決農(nóng)民“乘車難”和農(nóng)村學(xué)生周末運(yùn)輸問(wèn)題，促進(jìn)農(nóng)村客運(yùn)市場(chǎng)健康有序發(fā)展。

二、工作目標(biāo)

不斷提高農(nóng)村道路狀況和路面等級(jí)，不斷完善農(nóng)村客運(yùn)基礎(chǔ)設(shè)施，到2010年95%以上的鄉(xiāng)鎮(zhèn)所在地建有客運(yùn)站點(diǎn)（其中85%有五級(jí)客運(yùn)站），95%以上的行政村建有旅客候車亭，全市行政村基本實(shí)現(xiàn)通客運(yùn)班車目標(biāo)，班次時(shí)間合理，車輛大小適宜，農(nóng)村客運(yùn)公交化循環(huán)運(yùn)行，基本形成農(nóng)村客運(yùn)班線網(wǎng)絡(luò)，農(nóng)村客運(yùn)的安全性、方便性明顯提高，舒適性逐步增強(qiáng)，客運(yùn)票價(jià)經(jīng)濟(jì)合理，農(nóng)民出行“走得安全、走得方便、走得經(jīng)濟(jì)”。

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獨(dú)家原創(chuàng):網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對(duì)策論文

【內(nèi)容摘要】以計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)為代表的現(xiàn)代科技迅速發(fā)展，不斷改變著人類社會(huì)的生產(chǎn)、生活方式。實(shí)施政府上網(wǎng)工程，建設(shè)“電子政府”，推進(jìn)政府辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化，全面實(shí)現(xiàn)國(guó)家公共信息資源共享、政府公共行政事務(wù)公開，已成為各國(guó)政府建立面向21世紀(jì)廉潔、高效、務(wù)實(shí)政府機(jī)構(gòu)的共同目標(biāo)。本文針對(duì)近年來(lái)我國(guó)政府網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的狀況和存在問(wèn)題，通過(guò)分析制約政府網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的主要因素，提出今后政府在規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、實(shí)現(xiàn)政府網(wǎng)絡(luò)化的主要對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】政府網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對(duì)策

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步和IT(InformationTechnology)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，推進(jìn)政府部門辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化，全面實(shí)現(xiàn)國(guó)家公共信息資源共享、政府公共行政事務(wù)公開，已成為各國(guó)政府建立面向21世紀(jì)廉潔、高效、務(wù)實(shí)政府組織的共同目標(biāo)?！巴ㄟ^(guò)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用以改進(jìn)政府組織，重組公共管理，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代辦公自動(dòng)化和信息共享”，是今年聯(lián)合國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)事務(wù)部推進(jìn)發(fā)展中國(guó)家政府信息化的重點(diǎn)工作之一，以政府上網(wǎng)為標(biāo)志的政府信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，已經(jīng)成為各國(guó)政府轉(zhuǎn)變職能和改革機(jī)構(gòu)的首要任務(wù)和主要途徑。

（一）實(shí)施政府網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要意義

加快政府信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)步伐，有利于政府提高辦事效率，簡(jiǎn)化手續(xù)，有利于健全政府政務(wù)公開、群眾監(jiān)督機(jī)制，有利于促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)面向21世紀(jì)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)與合作。在世界各國(guó)積極倡導(dǎo)的“信息高速公路”(NII)建設(shè)中，政府上網(wǎng)，建立“電子政府”是NII發(fā)展社會(huì)信息化五個(gè)領(lǐng)域之中（其他四個(gè)領(lǐng)域是電子商務(wù)、遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療、電子娛樂(lè)）最重要、最基礎(chǔ)的工作。政府上網(wǎng)包括組織信息、網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)站建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、系統(tǒng)集成等方面的內(nèi)容。實(shí)施政府上網(wǎng)工程可以實(shí)現(xiàn)：公共信息資源的開放性共享與二次開發(fā)。政府是信息資源的最大擁有者，我國(guó)政府部門掌握的有價(jià)值的社會(huì)信息資源占信息資源總量的80%以上，政府上網(wǎng)可以使這些數(shù)據(jù)資源“活”起來(lái)，并得以最大程度地共享，充分發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。特別是在發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天，建設(shè)電子政府、實(shí)現(xiàn)公共信息資源二次開發(fā)利用與共享，是政府信息化建設(shè)的根本意義所在。

（二）中國(guó)“政府上網(wǎng)”的現(xiàn)狀

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民政信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)調(diào)研報(bào)告

當(dāng)今世界已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)成為推動(dòng)科技進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。?duì)于政府而言，順應(yīng)世界信息技術(shù)發(fā)展的潮流，適應(yīng)入世要求，加快信息化步伐，構(gòu)建決策科學(xué)化、管理現(xiàn)代化、資源共享化的“電子政府”，已成為一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)。民政部門作為主管有關(guān)社會(huì)行政事務(wù)的政府組成部門，行使著國(guó)家管理的許多重要職能，事關(guān)改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局。民政信息化程度的高低決定著民政工作的效率和質(zhì)量，決定著民政事業(yè)發(fā)展的速度和水平，影響著民政部門在管理國(guó)家有關(guān)社會(huì)行政事務(wù)中作用的發(fā)揮。

應(yīng)該看到,目前我們所運(yùn)用的信息收集、處理、傳遞方式，決策方式和政令方式，已經(jīng)明顯地落后了。如果我們擁有健全、快捷、安全的信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，建立和利用統(tǒng)一的民政業(yè)務(wù)處理平臺(tái)，整理、分析和利用各類民政信息，傳遞、各種決策意見和各類政令，我們掌握的信息就會(huì)更全面、更準(zhǔn)確，更有參考價(jià)值，我們的決策就會(huì)更及時(shí)，更科學(xué)，更符合實(shí)際，工作效率就會(huì)更高，管理成本就會(huì)大大降低，社會(huì)效益就會(huì)明顯提高。

還應(yīng)該看到，我們的依法行政、規(guī)范管理水平，仍明顯地落后于依法治國(guó)的步伐和人民群眾的服務(wù)需求。如果我們能夠通過(guò)信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，將民政工作的所有方針、政策、法規(guī)、辦事程序和辦事結(jié)果及時(shí)、迅速、全面地公布于眾，并通過(guò)信息反饋，聽取群眾呼聲，接受社會(huì)監(jiān)督，采納合理建議，糾正決策偏差，加強(qiáng)工作指導(dǎo)，我們的依法行政、規(guī)范管理進(jìn)程就會(huì)大大推進(jìn)，民政工作的整體水平就會(huì)邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

還應(yīng)該看到，我們對(duì)民政資源特別是社會(huì)資源的利用還很不充分，用社區(qū)建設(shè)整合各項(xiàng)城市民政工作也才剛剛起步，這是制約民政事業(yè)快速發(fā)展的瓶頸因素之一。如果我們能夠建立起四通八達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)，成為電子政府的重要一員，就能夠使民政工作多元化這一不利因素轉(zhuǎn)化為有利條件，充分發(fā)揮民政工作的整體優(yōu)勢(shì)，就能夠及時(shí)、廣泛地吸取各方面的成功經(jīng)驗(yàn)，使我們的管理工作更科學(xué)，更有效，更具時(shí)代特色，就能夠充分利用資源共享的有利條件為基層提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)，滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的多方面、多層次的服務(wù)需求。

正是基于以上諸多原因，應(yīng)該大力加強(qiáng)民政信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，重點(diǎn)放在“兩大工程”，即“數(shù)字民政工程”和“民政便民工程”。

一、“數(shù)字民政工程”是民政信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的基礎(chǔ)，是目前的首要任務(wù)。

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信息化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)論文

【內(nèi)容提要】文章從介紹內(nèi)容分析法和學(xué)科信息門戶研究概況出發(fā)，探討了內(nèi)容分析法應(yīng)用于學(xué)科信息門戶構(gòu)建的必要性、可行性及應(yīng)用內(nèi)容、實(shí)施步驟、存在優(yōu)勢(shì)和不足，認(rèn)為內(nèi)容分析法能夠提高學(xué)科信息門戶資源建設(shè)和用戶服務(wù)的客觀性和科學(xué)性。

【摘要題】信息化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)容分析法/學(xué)科信息門戶/信息選擇/信息組織/信息導(dǎo)航/信息服務(wù)

【正文】

1內(nèi)容分析法概況

1.1發(fā)展歷史

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建設(shè)單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)化論文

摘要：建設(shè)單位的檔案管理是建設(shè)單位管理工作中的重要部分。依靠傳統(tǒng)的檔案管理辦法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理建設(shè)工程檔案已經(jīng)成為提高建設(shè)單位檔案管理的自動(dòng)化程度和效率的最主要途徑和最有效的工具。雖然目前建設(shè)建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化的條件已經(jīng)成熟，但在網(wǎng)絡(luò)化的過(guò)程中依然存在著不少問(wèn)題。本文通過(guò)分析建設(shè)單位檔案網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)條件以及存在的問(wèn)題，勾畫出建設(shè)單位檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的架構(gòu)，并列出建設(shè)單位檔案網(wǎng)絡(luò)化的必要條件所需措施。

關(guān)鍵詞：建設(shè)單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)化

前言：

建設(shè)單位檔案管理系統(tǒng)是建設(shè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于單位的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,所以檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以?lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等，還可實(shí)現(xiàn)共享查詢。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高建設(shè)單位檔案管理的效率。雖然我國(guó)建設(shè)單位檔案管理起步晚，經(jīng)驗(yàn)不足，管理水平也不高，但建設(shè)建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化的條件已經(jīng)成熟。

一、建設(shè)單位檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化條件已經(jīng)具備

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