摘要：企業(yè)采購部門業(yè)務的優(yōu)劣和效率直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)成本的高低,從而影響到企業(yè)的發(fā)展。隨著Internet的迅速發(fā)展，出現(xiàn)了協(xié)議采購、競價采購、電子招標等電子采購方式，大力推行和發(fā)展企業(yè)電子化采購，是深化企業(yè)物資采購改革的一項重要內(nèi)容，也是企業(yè)信息化建設(shè)的必然選擇。

關(guān)鍵詞：企業(yè)電子商務電子采購

企業(yè)采購部門業(yè)務的優(yōu)劣和效率直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)成本的高低,從而影響到企業(yè)的發(fā)展。而信息化時代，市場需求不斷變化和發(fā)展，傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)很難再適應企業(yè)信息化發(fā)展的需要，基于Internet的電子采購受到了青睞。

所謂電子采購，就是以網(wǎng)絡為平臺進行購買業(yè)務處理。它改變了通常用人工進行的采購處理方式，使原來必須人工操作的工作現(xiàn)在可以訴諸于網(wǎng)絡。電子采購為企業(yè)和供應商之間搭起了一座信息交流的橋梁，對于買賣雙方都帶來了業(yè)務上的便利。本文論述了大部分企業(yè)采用傳統(tǒng)采購方式存在的問題，提出了企業(yè)實現(xiàn)電子采購的必要性，并介紹了幾種電子采購方式，最后論述了實現(xiàn)電子采購需要注意幾個的問題。

一、B2B企業(yè)電子采購的必要性

現(xiàn)在大部分企業(yè)在采購方面仍然實行手工操作，以電話、傳真、直接見面的方式進行信息交流，而對于企業(yè)來說，物資或勞務的采購又是一個復雜的多階段過程。首先，由采購人員尋找相應的產(chǎn)品供應商，通過上門調(diào)查、產(chǎn)品認證、試生產(chǎn)、供貨跟蹤等手段調(diào)查他們的產(chǎn)品在數(shù)量、質(zhì)量、價格方面是否滿足要求。在選定了供應商后，采購人員就會發(fā)出一份標有具體產(chǎn)品數(shù)量的采購訂單。然后，企業(yè)會接到供應商的通知，告訴他采購訂單已經(jīng)收到并確認訂單可以滿足。當產(chǎn)品由供應商發(fā)出時，采購者再次接到通知，同時還有產(chǎn)品的發(fā)貨單。企業(yè)的會計部門核對發(fā)貨單和采購訂單后付款。當原有訂單變動時，購買過程將更加復雜。這一采購全過程較長，工作量十分大，還存在暗箱操作的問題。采購常常為低效的商品選擇過程、費時的手工訂貨操作和昂貴的采購成本、冗長的采購周期這些問題所困擾。而且傳統(tǒng)模式的報價方案也無法及時適應價格變化，往往會使買賣雙方在經(jīng)濟上受到損失。

摘要當今是網(wǎng)絡時代，而電子政務被列為信息技術(shù)五大應用的首位，電子采購又是電子政務的重要組成部分，我國還處于政府采購制度的建設(shè)階段，同時也受合法性和安全性因素的制約。基于這些方面的現(xiàn)狀，在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，期望探索出解決這些問題的有效方法。

關(guān)鍵詞電子政務電子采購實現(xiàn)模式

1電子政務G2B與電子采購

電子政務是國家各級政府部門以信息網(wǎng)絡為平臺，綜合運用信息技術(shù)，將其管理和服務職能進行集成，在網(wǎng)絡上實現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組，超越時間、空間與部門分隔的制約，全方位地向社會提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明、符合國際標準的管理和服務，實現(xiàn)公務、政務、商務、事務的一體化管理與運行。自從1999年政府上網(wǎng)工程開始啟動以來，國內(nèi)電子政務的研究也從可行性研究到對策性研究，由技術(shù)性研究到理論研究再到技術(shù)、理論相結(jié)合。

G2B又叫GtoB（政府對企業(yè)電子政務）是政府通過網(wǎng)絡系統(tǒng)進行電子采購和招標，精簡監(jiān)管、管理業(yè)務流程，提高辦事效率，迅速地為企業(yè)提供便捷的各種信息服務，減輕企業(yè)負擔，促進企業(yè)發(fā)展。政府的電子采購與招標有利于體現(xiàn)公平公正的原則和防止腐敗，大大節(jié)約政府部門的運行成本。通過獲取政府公開的各種信息資源，企業(yè)也可以避免發(fā)展的盲目性。G2B主要包括：電子采購與招標、電子稅務、電子證照辦理、信息咨詢服務、中小企業(yè)電子服務等。什么是電子采購呢？電子采購（governmentprocurement）就是通過互聯(lián)網(wǎng)來完成政府采購的全部過程。具體包括網(wǎng)上提交采購需求、網(wǎng)上確認采購資金和方式，網(wǎng)上采購信息、接受供應商網(wǎng)上投標報價、網(wǎng)上開標定標、網(wǎng)上公布采購結(jié)果以及網(wǎng)上辦理結(jié)算手續(xù)，較之與傳統(tǒng)采購，優(yōu)勢在于可以降低采購成本、提高采購效率、獲得采購自主權(quán)、優(yōu)化采購管理、保證采購質(zhì)量、提高政府決策水平、防止腐敗和提升政府形象。

我國于1996年開始政府采購試點工作，采購規(guī)模不斷擴大。根據(jù)財政部國庫司近年來全國政府采購情況報告，政府采購金額從1998年的31億元，到2002年的1009億元、2003年的1500億元。2004年全國政府采購規(guī)模目標為2000億元。更為重要的是，自正式推行政府采購制度以來，政府采購工作取得了顯著的經(jīng)濟效益和社會效益。根據(jù)財政部公共支出司的調(diào)查顯示，1995~2002年底，全國財政文教行政財務部門有28個省(自治區(qū)、直轄市)共373個地市(縣)開展了政府采購工作，資金平均節(jié)約率為13.5%，取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。我國政府采購法確立了政府采購的規(guī)則，為政府采購活動提供了法律保障，同時為政府采購的電子化奠定了框架基礎(chǔ)。

最近有獵頭欲挖筆者一位在超市工作的采購朋友到一家BtoC電子商務公司做采購總監(jiān)，朋友咨詢我的意見。我給他八個字的建議“正當其時，任重道遠”。朋友問何解？

我給他解釋道,BTC即企業(yè)對個人的電子商務銷售模式,在電子商務發(fā)展的初期曾經(jīng)被認為是最有前途的電商模式，原因不在其他，一種新興的商務模式要獲得成功,必然需要創(chuàng)造新的價值.。BTC模式真正解決了優(yōu)化供應鏈效率的問題，真正促進了生產(chǎn)力的發(fā)展；長期來講BTC模式必將是主流模式，而各種CTC模式將淪落為跳蚤市場等邊緣化市場。然而在電子商務發(fā)展的幾年中，BTC走的并不輕松，也不輝煌，主要原因當然是電子商務發(fā)展的市場環(huán)境還不夠成熟，反觀另一種模式的電商CTC卻大行其道，在幾年中得到了迅猛的發(fā)展，并且誤打誤撞地加速了中國電子商務市場環(huán)境的成熟。目前，電子商務發(fā)展所需要的消費群，商品，支付，物流等已經(jīng)具備較好的條件，在CTC種下的誘人果園里，BTC開始下山摘桃子了，所以現(xiàn)在投身BTC企業(yè)是正當其時；

另一方面，CTC迅速崛起和發(fā)展可以說主要靠的是信息技術(shù)革命所帶來的對市場信息不對稱的重新定義，以及在任何行業(yè)都有的先入效應。目前CTC的效益主要來源于

1.節(jié)省的人工及租金；

2.稅務負擔所轉(zhuǎn)換的利潤；

3.供應鏈縮減而產(chǎn)生的渠道利潤；

最近有獵頭欲挖筆者一位在超市工作的采購朋友到一家BtoC電子商務公司做采購總監(jiān)，朋友咨詢我的意見。我給他八個字的建議“正當其時，任重道遠”。朋友問何解？

我給他解釋道,BTC即企業(yè)對個人的電子商務銷售模式,在電子商務發(fā)展的初期曾經(jīng)被認為是最有前途的電商模式，原因不在其他，一種新興的商務模式要獲得成功,必然需要創(chuàng)造新的價值。BTC模式真正解決了優(yōu)化供應鏈效率的問題，真正促進了生產(chǎn)力的發(fā)展；長期來講BTC模式必將是主流模式，而各種CTC模式將淪落為跳蚤市場等邊緣化市場。然而在電子商務發(fā)展的幾年中，BTC走的并不輕松，也不輝煌，主要原因當然是電子商務發(fā)展的市場環(huán)境還不夠成熟，反觀另一種模式的電商CTC卻大行其道，在幾年中得到了迅猛的發(fā)展，并且誤打誤撞地加速了中國電子商務市場環(huán)境的成熟。目前，電子商務發(fā)展所需要的消費群，商品，支付，物流等已經(jīng)具備較好的條件，在CTC種下的誘人果園里，BTC開始下山摘桃子了，所以現(xiàn)在投身BTC企業(yè)是正當其時；

另一方面，CTC迅速崛起和發(fā)展可以說主要靠的是信息技術(shù)革命所帶來的對市場信息不對稱的重新定義，以及在任何行業(yè)都有的先入效應。

1.節(jié)省的人工及租金；

2.稅務負擔所轉(zhuǎn)換的利潤；

3.供應鏈縮減而產(chǎn)生的渠道利潤；

浙江移動通信有限責任公司從2002年開始積極構(gòu)建電子采購平臺，以科技手段實現(xiàn)物資采購集中化、采購信息公開化、采購流程透明化、供應商評估等級化，有效加強了物資采購管理，有效規(guī)范了采購行為，有效預防了采購活動中的違法違規(guī)行為的發(fā)生。進一步促進了公司黨風廉政建設(shè)，進一步規(guī)范了各級管理人員在采購活動的廉潔行為。

浙江移動采購網(wǎng)站于2002年10月正式開通運行，具有以下幾項功能：一、通過網(wǎng)站進行公開招投標，規(guī)范招投標制度。二、建立系統(tǒng)、全面和準確的供應商檔案庫，實現(xiàn)網(wǎng)上管理。三、建立用戶等級列表，各級用戶可按權(quán)限進入網(wǎng)站進行相關(guān)操作，共享采購信息。四、建立供應商考評體系，采購、工程與物資使用部門能通過網(wǎng)站對供應商進行多角度評審，統(tǒng)計對比結(jié)果自動完成。五、為供應商提供便捷、快速的信息傳輸通道。

浙江移動采購網(wǎng)站的正式啟用，充分體現(xiàn)了采購流程的“三公”原則。第一，網(wǎng)上采購信息，體現(xiàn)公開原則。省公司采購中心及各地市公司有關(guān)部門統(tǒng)一的采購信息，吸引供應商注冊并供銷信息。依據(jù)權(quán)限設(shè)定，為供應商應投標提供標書等信息，網(wǎng)上通報采購、合同簽定情況，使供應商和使用部門及時了解采購工作進度；第二，網(wǎng)上供應商評審，體現(xiàn)公平原則。網(wǎng)上可以方便查詢供應商相關(guān)信息、供應商等級評價標準，對供應商實施網(wǎng)上評審，省公司及各級地市公司的相關(guān)人員參與到對供應商的考評中來，使設(shè)備的建設(shè)者、使用者、維護者都能對各供應商進行考評，再通過系統(tǒng)對這些考評的自動匯總、統(tǒng)計，使得給供應商的考評工作能減少主觀因素，更加體現(xiàn)客觀事實。在網(wǎng)上供應商考評結(jié)果，考評結(jié)果作為下年度供應商是否入圍的重要因素；為了廣泛聽取各方對采購活動中有關(guān)設(shè)備性能、使用情況、維護情況以及采購活動中的違規(guī)行為，特在網(wǎng)上開設(shè)了意見交流區(qū)，公司采購部門、使用部門、各供應商可在交流區(qū)發(fā)表意見。第三，建立采購管理情報系統(tǒng)和決策支援系統(tǒng)，體現(xiàn)公正原則。通過收集和分析系統(tǒng)中的采購歷史資料、訂購單、供應商考評等大量的信息來協(xié)助經(jīng)理人員決策。技術(shù)組負責技術(shù)談判，技術(shù)資料編輯、編寫技術(shù)規(guī)范說明、資格審查標準、評標的技術(shù)標準。商務組負責商務談判，編寫投標報價商務要求和擬簽訂合同的主要條款等。決策小組由公司管理層等領(lǐng)導組成，招標小組由規(guī)劃技術(shù)部、采購物流中心、紀檢監(jiān)察等相關(guān)部門組成，其中，技術(shù)組不少于3人、商務組不少于2人。

幾年來公司不斷建立和完善物資采購工作制度，進一步規(guī)范工作流程和采購人員的廉潔行為。2001年公司就制定了《浙江移動物資集中采購管理辦法》（浙江移動規(guī)[2001]19號），規(guī)定了集中采購的“三分開”原則：談判與決策分開原則（談判的不決策，決策的不談判），技術(shù)與商務分開的原則（技術(shù)談判和商務談判分離），使用與庫存分開的原則（物品使用與庫存管理分離）。《招投標管理流程》和《供應商管理流程》、《浙江移動招標投標監(jiān)督檢查工作細則（試行）》（浙江移動發(fā)[2003]第46號）和《浙江移動關(guān)于與工程項目承包單位和工程監(jiān)理單位簽定廉政責任書的通知》（浙江移動發(fā)（2003）第109號）等管理辦法和監(jiān)督檢查辦法。同時，我們與投標單位簽訂《浙江移動項目招投標紀律保證書》，保證了采購活動的嚴肅性。如規(guī)定在招投標過程中投標人不得與招標人各成員單獨接觸，所有會面均必須在招標人有兩人或兩人以上同時在場的情況下進行；投標人不得以任何方式向招標人行賄，包括贈送禮品、禮金、有價證券及按排宴請、娛樂活動等。投標人如有違反者，一經(jīng)查實，將被取消投標資格。招標人保留通過法律途徑解決的權(quán)利。進一步保證了公司采購活動在“公開、公平、公正、廉潔”的環(huán)境中進行。

2003年公司開展了物資采購項目效能監(jiān)察工作，公司向賣方、投標方等單位發(fā)出征求意見函206份，回函128份，其中滿意127份，不滿意1份，滿意率達99%，提出建議為21份。在《甲方人員提出過哪些不合理要求》一欄中未反映工作人員廉潔自律方面的問題。未反映公司工作人員徇私舞弊、玩忽職守的行為；沒有與供應商違規(guī)串通的行為。公司陽光采購工作，得到了供應商、投標方的肯定。

2004對上半年度174個供應商考評，其中A級（表現(xiàn)優(yōu)秀）供應商有11家；被評為B級（表現(xiàn)良好）供應商有120家；被評為C級（表現(xiàn)一般）的供應商有37家；被評為D級（需限期整改）的供應商有5家，給予“黃牌”警告；1家給予其“紅牌”，從我公司的供應商名單中予以清除。

摘要：企業(yè)采購部門業(yè)務的優(yōu)劣和效率直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)成本的高低,從而影響到企業(yè)的發(fā)展。隨著Internet的迅速發(fā)展，出現(xiàn)了協(xié)議采購、競價采購、電子招標等電子采購方式，大力推行和發(fā)展企業(yè)電子化采購，是深化企業(yè)物資采購改革的一項重要內(nèi)容，也是企業(yè)信息化建設(shè)的必然選擇。

關(guān)鍵詞：企業(yè)電子商務電子采購

企業(yè)采購部門業(yè)務的優(yōu)劣和效率直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)成本的高低,從而影響到企業(yè)的發(fā)展。而信息化時代，市場需求不斷變化和發(fā)展，傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)很難再適應企業(yè)信息化發(fā)展的需要，基于Internet的電子采購受到了青睞。

所謂電子采購，就是以網(wǎng)絡為平臺進行購買業(yè)務處理。它改變了通常用人工進行的采購處理方式，使原來必須人工操作的工作現(xiàn)在可以訴諸于網(wǎng)絡。電子采購為企業(yè)和供應商之間搭起了一座信息交流的橋梁，對于買賣雙方都帶來了業(yè)務上的便利。本文論述了大部分企業(yè)采用傳統(tǒng)采購方式存在的問題，提出了企業(yè)實現(xiàn)電子采購的必要性，并介紹了幾種電子采購方式，最后論述了實現(xiàn)電子采購需要注意幾個的問題。

一、B2B企業(yè)電子采購的必要性

現(xiàn)在大部分企業(yè)在采購方面仍然實行手工操作，以電話、傳真、直接見面的方式進行信息交流，而對于企業(yè)來說，物資或勞務的采購又是一個復雜的多階段過程。首先，由采購人員尋找相應的產(chǎn)品供應商，通過上門調(diào)查、產(chǎn)品認證、試生產(chǎn)、供貨跟蹤等手段調(diào)查他們的產(chǎn)品在數(shù)量、質(zhì)量、價格方面是否滿足要求。在選定了供應商后，采購人員就會發(fā)出一份標有具體產(chǎn)品數(shù)量的采購訂單。然后，企業(yè)會接到供應商的通知，告訴他采購訂單已經(jīng)收到并確認訂單可以滿足。當產(chǎn)品由供應商發(fā)出時，采購者再次接到通知，同時還有產(chǎn)品的發(fā)貨單。企業(yè)的會計部門核對發(fā)貨單和采購訂單后付款。當原有訂單變動時，購買過程將更加復雜。這一采購全過程較長，工作量十分大，還存在暗箱操作的問題。采購常常為低效的商品選擇過程、費時的手工訂貨操作和昂貴的采購成本、冗長的采購周期這些問題所困擾。而且傳統(tǒng)模式的報價方案也無法及時適應價格變化，往往會使買賣雙方在經(jīng)濟上受到損失。

摘要：隨著當今社會電子計算機技術(shù)不斷發(fā)展和普及，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也逐漸融入人們的日常生活中，其對當今人們的生活以及社會的經(jīng)濟發(fā)展的影響也越來越大。當前，企業(yè)通過電子商務平臺進行物資的采購不僅讓企業(yè)有效地管理采購工作，有效提高采購工作質(zhì)量與效率，這就使這種較新的采購工作模式逐漸取代較為傳統(tǒng)的物資采購工作，為當前的物資采購工作注入了新的活力。

關(guān)鍵詞：電子商務平臺；物資采購；管控優(yōu)勢；改進策略

在企業(yè)的眾多項目中，物資采購工作所占比重較大，而且很難實現(xiàn)平衡，現(xiàn)階段我國技術(shù)發(fā)展水平在不斷地提升，對于采購工作也產(chǎn)生了很大的影響，各種技術(shù)平臺的出現(xiàn)，對物資采購工作進行了創(chuàng)新和改革。電子商務平臺的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的物資采購模式，借助這些新的平臺提升了物資采購工作效率，新模式順應時代的新發(fā)展。與此同時對于物資采購的管控工作，也成了物資采購工作中一項非常重要的工作，企業(yè)管理人員如何規(guī)范和管理物資采購工作，是當前各企業(yè)管理者們都需要進行重視的問題。

一、電子商務平臺物資采購的概念與意義

電子商務是互聯(lián)網(wǎng)時代的產(chǎn)物，企業(yè)將互聯(lián)網(wǎng)作為平臺使用網(wǎng)絡信息技術(shù)進行經(jīng)營，這種方式是對傳統(tǒng)經(jīng)營方式的創(chuàng)新，這種經(jīng)營方式給人們的生活方式帶來了巨大的改變。現(xiàn)在人們只需要在電商平臺上搜需自己需要的產(chǎn)品，然后通過與之相關(guān)的技術(shù)手段進行交易和物流配送。企業(yè)也可以通過這樣的電商平臺進行物資采購，在進行采購工作時可以在平臺搜索自己需要的物資，或者直接自己的采購需求，隨后直接在電商平臺上找到供應商并進行溝通協(xié)商，雙方達成共識以后進行交易支付，由供應商對物資進行配送，這些所有的環(huán)節(jié)都在電子商務平臺上進行。采購工作的整體流程在電子商務平臺的形式下是全透明的，且超越了時間以及空間的限制完成采購工作，這不僅使采購的內(nèi)容和信息更加的公開化，還使企業(yè)在物資采購時選擇的方向更多更廣，不會因為認知局限性而影響了物資采購。企業(yè)在進行物資采購時，不再需要進行實地協(xié)商，只需要在互聯(lián)網(wǎng)上進行溝通，這樣能縮短企業(yè)從產(chǎn)生物資需求到最后獲取物資的時間，提升工作效率，同時也減少了積壓庫存的風險，有效地保障了企業(yè)與供應商的利益，實現(xiàn)雙贏。企業(yè)通過電子商務平臺來進行采購是當前采購發(fā)展的趨勢，也是企業(yè)管理模式的改革方向。

二、電子商務平臺物資采購現(xiàn)狀

近年來，世界經(jīng)濟疲軟，各國都在尋求經(jīng)濟增長新模式，農(nóng)村作為中國改革開放來發(fā)展較為緩慢的地區(qū)，正在成為中國經(jīng)濟發(fā)展的新動力。造成農(nóng)村各種基礎(chǔ)建設(shè)在近幾年飛速發(fā)展，國家電網(wǎng)公司也在抓緊農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)，以適應國家發(fā)展的大政方針。同時，農(nóng)網(wǎng)建設(shè)也面臨著堅巨的問題，招標方式不夠先進，給供應高極大的漏洞，造成國有資產(chǎn)的大量損失。隨著無紙化招標的開展以及國家出臺相應的政策、法規(guī)。無紙化招標逐漸成為招標的主流模式，目前農(nóng)網(wǎng)招標同樣也采用電子化招標，但由于其開展時間短，還有逐多問題需要解決。而國家電網(wǎng)公司農(nóng)網(wǎng)人員少，工程項目多，如何提高電子化招標的標準化，降低招標人員的勞動強度，提高招標效率成為目前亟待解決的問題。

1發(fā)展現(xiàn)狀分析

1.1電子化招標采購現(xiàn)狀分析。招標采購的電子化具體內(nèi)容為將以往紙質(zhì)化標書全部制作成電子文檔，需要簽字蓋章的地方先簽字蓋章再掃描制作成電子文檔，實現(xiàn)招標過程無紙化的過程。隨著全壽命周期的開展及電子化的逐漸流行，設(shè)備的各個階段都需要保留電子文檔，運行電子化招標也成為行業(yè)發(fā)展的一種必然選擇。同時，利用電子化招標也可防止標圖評閱時的作弊行為。1.2配農(nóng)網(wǎng)協(xié)議庫存物資采購管理現(xiàn)狀。協(xié)議庫存是只把物資放在供應商的場地里，在需要使用的時候由供應商及時將物資送往需使用的現(xiàn)場。在建立協(xié)議庫存時將未來可能使用的各種物資進行統(tǒng)計分類，再通過招標的方式選定貨物的供應商，同時確保供應商有協(xié)議庫存所需要的物料清單，在項目緊急或搶修量大時可有效減少招標批次，提高物料的利用率，防止法律風險方面具有較大的優(yōu)點。同時，也可為國家電網(wǎng)公司減少庫存用地，節(jié)約公司營運成本。但目前協(xié)議庫存招標具有外包層次多，外包廠家多，造成必要時物料供應慢，招標時間長，招標精準度低等特點。

2農(nóng)網(wǎng)協(xié)議庫存物資電子化招標采購標準化解決思路

招標電子化是物資信息化管理開展的基礎(chǔ)，只有開展電子化招標才能促進農(nóng)網(wǎng)招標采購的標準化。但同時實現(xiàn)農(nóng)網(wǎng)物資的標準化采購必須在當前的法律法規(guī)的允許下。下面介紹如何解決農(nóng)網(wǎng)招標采購中實現(xiàn)標準化的實際問題，以及如何提高目前農(nóng)網(wǎng)招標采購的效率。為農(nóng)網(wǎng)招標采購的標準化提供一整套的解決方案。2.1實現(xiàn)流程標準化。標準化的招標流程是一套固化的、所有人都必須遵守的流程，是招標采購流程的不可改變的部分，任何人不遵守標準化流程都要被處罰，例如投標方不遵守將會造成投標方無法投標，評標方不遵守會造成評標人違規(guī)、違紀，采購、招標方不遵守會造成物資無法采購。農(nóng)網(wǎng)庫存招標所有程序與其他招標相同，包括招標方制定招標文件（標書）、可能的供應方購買標書、委托招標方開標、委托招標方選定評標專家評標、招標方根據(jù)委托招標方評標結(jié)果定標等流程。通過將招標/采購流程標準化，可以確定各方的責任，同時對于招標方，應當負起主要責任，對其他各方起到監(jiān)督的作用。同時在招標采購過程中明確各個階段時間節(jié)點，做到招標整個過程能控、在控。2.2崗位職責標準化。在實現(xiàn)了流程標準化后，整個流程熟悉起來可能需較長的時間，為了方便整個流程的實現(xiàn)，需安排專人做好招標采購工作，即需設(shè)立招標崗位，根據(jù)招標流程明確崗位職責。如果每個項目都有項目負責人去熟悉各種流程，會造成人員的極大浪費和工作效率的低下。所以需專人專崗，以提高工作效率，使工作流程不至于在無法執(zhí)行。在有需要招標時先報招標專責，由招標專責指導項目負責人編寫招標規(guī)范，在后面的各個過程中，由招標專責負責對外聯(lián)絡，即可減少單位腐敗的產(chǎn)生，又可提高招標后對供應方的管理。同時需對招標專責制定工作手冊及制度，以提高招標專責工作的規(guī)范性。2.3招標相關(guān)文件電子化、標準化。采用電子招標后需對標書格式進行規(guī)定，以便評標工作的開展，包括但不限于封面、目錄、章節(jié)設(shè)定等各種形式的規(guī)定。同時作為招標/采購的電子化的一個重要流程，應當編制招標的各個過程文件模板。確保任何一方都遵循電子化招標中的各個規(guī)定，也是提高招標/采購電子化、標準化的一個重要制度。所有招標文件的規(guī)范文檔應當由各省公司主管部門進行編制，各地市公司負責執(zhí)行。采用招標文件的標準化也可以為投標方提供工作上的便利，采用標準化文檔后投標方僅需在規(guī)定的地方填寫規(guī)定的內(nèi)容，在需簽字、蓋章的地方簽字、蓋章即可。2.4軟件接口標準化。在實現(xiàn)招標、采購的電子化、標準化后，以往的現(xiàn)場交標書已經(jīng)改為標書的電子文件上傳。由于許多供應商沒有內(nèi)網(wǎng)，需開發(fā)一個專用的外網(wǎng)投標接口，以方便供應商遞交標書，做成外網(wǎng)提交的東西可以直接傳輸?shù)絻?nèi)網(wǎng)，方便內(nèi)網(wǎng)評標的開展?；蛘咄ㄟ^投標方遞交光盤的方式將投標文件遞交給委托招標方。2.5應用數(shù)據(jù)標準化在建立完招標/采購標準化平臺后，隨著平臺的運維會積累越來越多的數(shù)據(jù)，在電子化運行時間長了以后，可以利用這些數(shù)據(jù)對供應商進行分析，例如對供應商進行分級評價，對于多次不按招標標準流程的及時納入黑名單，對其投標進行限制，例如多久不能投標。同時將各供應商誠信數(shù)據(jù)和資質(zhì)數(shù)據(jù)進行分析，可以在以后的招標過程中進行定點招標，以提高招標/采購的針對性，減少招標/采購的風險。

3總結(jié)

【摘要】電子商務時代企業(yè)采購方式發(fā)生了改變，企業(yè)通過電子商務平臺能夠事先了解價格，在全面比對之后鎖定供貨商。這種采購方式節(jié)省了企業(yè)大量精力，但即便如此，也存在一些風險。例如供應商不誠信不交貨、物流風險導致材料損壞、采購人員沒有充分利用電子商務平臺比價，這些都會導致企業(yè)采購成本增加。避免這類問題必須要培養(yǎng)企業(yè)專業(yè)采購隊伍、招投標隊伍、法務隊伍，從各環(huán)節(jié)實現(xiàn)采購成本控制主動化。

關(guān)鍵詞：電子商務；采購成本；成本控制；問題分析

一、企業(yè)采購成本控制的重要性

1.提高企業(yè)資金利用效率任何企業(yè)采購都是從企業(yè)利潤中調(diào)撥的真金白銀，對企業(yè)采購成本控制包括對采購物資價格、規(guī)模、質(zhì)量的控制。若是企業(yè)能夠以低價購進高質(zhì)量物資，就意味著企業(yè)在某一領(lǐng)域可以減少投資。例如工程返修幾率降低、殘次品出現(xiàn)可能性低，進而返工成本得到控制。2.間接提高企業(yè)利潤水平提高企業(yè)利潤水平有多種方式，例如提高產(chǎn)品售價、縮減中間環(huán)節(jié)、降低采購成本等。提高售價實現(xiàn)利潤代表會失去一部分消費者，縮減中間環(huán)節(jié)還需要對現(xiàn)有管理模式展開調(diào)整。相對而言，降低采購成本最容易實現(xiàn)“增加利潤”這一目標。

二、電子商務時代企業(yè)采購工作風險分析及成本組成

1.信譽風險在采購活動中與供貨商發(fā)生支付糾紛，一旦最終是因為企業(yè)方過錯，系統(tǒng)會形成信譽評價，其對于后續(xù)采購工作而言會產(chǎn)生巨大阻力。2.操作風險在企業(yè)完成采購并驗貨后于支付環(huán)節(jié)產(chǎn)生錯誤操作，例如寫錯了支付金額，將大筆款項打給了對方，若是對方不予退還就會造成企業(yè)損失；又或者通過電子平臺向?qū)Ψ较掠唵?，過程中設(shè)備型號、材質(zhì)、功能等錄入錯誤，直接導致后期調(diào)換貨，調(diào)換貨會有成本產(chǎn)生。若是賣家不同意調(diào)換貨并且不退貨，會讓企業(yè)面臨損失。3.安全風險在電子商務平臺形成的賬號信息以及其他與企業(yè)有關(guān)信息泄露，會給企業(yè)帶來未知安全風險。例如黑客潛入企業(yè)財務系統(tǒng)盜刷錢款等。4.質(zhì)量風險電子商務平臺采購不似傳統(tǒng)采購可以獲得供應商提供的小樣，其大部分都是在線觀察商家資質(zhì)圖片、了解評價來最終給出質(zhì)量評定。這無形中增加了電子商務平臺物資采購風險。一旦物資質(zhì)量不過關(guān)，會給企業(yè)帶來重大影響。不僅提高了企業(yè)運行成本，甚至于降低產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量，會遭到消費者及建設(shè)單位的質(zhì)疑。這些風險一旦發(fā)生會給采購企業(yè)帶來不小的沖擊，輕則采購錢款被騙，重則影響企業(yè)信譽。故而電子商務環(huán)境下采購成本控制工作難度較高。5.成本組成采購成本包括：物資采購價格、物流價格、裝卸費、風險成本（物資破碎損壞或者對方拒不發(fā)貨等帶來的損失）。所以企業(yè)采購成本控制需要從多個角度入手，既要掌控物資價格，還需要有科學的物流方案，力爭將一些風險因素降到最低水平[1]。

近年來，隨著我國高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校辦學規(guī)模越來越大，資金投入越來越多，高校儀器設(shè)備采購量也迅猛增加。為適應自身發(fā)展需要，緊跟時代科技潮流，國內(nèi)各高校都加快了儀器采購的電子化建設(shè)進程，取得了不錯的成果，并開發(fā)出了諸如“網(wǎng)上競價”等創(chuàng)新采購形式，有效提升了高校儀器采購的透明度和采購效率，對我國政府采購制度也是一種完善和發(fā)展。我國高校儀器采購電子化建設(shè)現(xiàn)狀近年來，隨著高校的快速擴張以及教學科研項目的明顯增多，對采購儀器設(shè)備的數(shù)量及質(zhì)量都提出了更高的要求，傳統(tǒng)的手工和以紙質(zhì)媒介為基礎(chǔ)的高校儀器采購越來越顯現(xiàn)出一些弊端和不足，中間環(huán)節(jié)多，周期長，采購信息不透明，監(jiān)督不夠，人員隊伍整體素質(zhì)也不高，已不能適應當前我國高等教育發(fā)展的需要。在這種情況下，各高校順應時展潮流，開始大力推進儀器采購的電子化建設(shè)，構(gòu)建網(wǎng)上采購平臺，并取得了一定的成績。

國內(nèi)高校第一個功能較為完整的電子化政府采購系統(tǒng)早在2003年6月就在中山大學投入使用。其“中山大學網(wǎng)上競價系統(tǒng)”定位在服務于單價、批量或成套小于10萬元、標準化的儀器設(shè)備的零星采購，涵蓋了從用戶申購、職能部門審批、信息、供應商報價到合同簽訂、貨物驗收、服務評價以及采購監(jiān)督等高校儀器采購的所有環(huán)節(jié)。此后，該競價系統(tǒng)又升級為共享平臺系統(tǒng)“高校儀器設(shè)備競價網(wǎng)”，并在全國高校推廣應用，目前已吸引了清華大學、天津大學和上海交通大學等近20所高校的加入，成為國內(nèi)最大的跨校、跨區(qū)域的高校儀器設(shè)備網(wǎng)上競價采購平臺。華南師范大學于2004年啟用了“物資供應管理系統(tǒng)”，進行物資采購的網(wǎng)上申報和審批。2007年，該校新開發(fā)了功能較為完善的“華南師范大學網(wǎng)上政府采購系統(tǒng)”代替原來的“物資供應管理系統(tǒng)”，基本實現(xiàn)了學校政府采購全流程的電子化。

廈門大學也于2011年開發(fā)啟用了“物資采購管理系統(tǒng)”，使儀器設(shè)備采購的申請與審批等環(huán)節(jié)實現(xiàn)了電子化，同時開始著手開發(fā)自己的網(wǎng)上競價系統(tǒng)。此外，中南大學、河海大學等高校也都已啟用自己開發(fā)的儀器設(shè)備網(wǎng)上競價系統(tǒng)。相對于通常的公開招標和詢價等政府采購方式來說，網(wǎng)上競價有著重要的制度創(chuàng)新。一方面，網(wǎng)上競價利用網(wǎng)絡使采購人足不出戶就可買到產(chǎn)品，也使競價者足不出戶就可參與競爭，降低了采購成本，提高了采購效率。另一方面，網(wǎng)上競價的競價人只知道自己的報價，不清楚其他競價者的數(shù)量及具體報價，使其不得不為了中標而較快地報出自己的底價，從而使采購人可以用較低的價格買到產(chǎn)品，節(jié)約了經(jīng)費。這一源于高校的采購方式創(chuàng)新目前已被多地政府采購部門引進采用。高校儀器采購電子化建設(shè)存在的問題目前國內(nèi)高校儀器采購電子化建設(shè)雖然有了一定的發(fā)展，有一少部分高校已能夠搭建起高效、完善、跨部門和跨區(qū)域的較完整的電子化采購平臺，發(fā)揮政府集中采購的規(guī)模化效用，使高校儀器采購更加透明、公開，但總的來看，我國高校儀器采購還仍舊處于探索階段。許多高校還停留在傳統(tǒng)紙質(zhì)的采購形式上，僅僅通過網(wǎng)站一些招投標公告，部分高校儀器設(shè)備采購的電子化建設(shè)也剛剛起步，電子化程度還不太高，而有些雖然有較完善的網(wǎng)上采購系統(tǒng)，但各自為政，難以發(fā)揮應有的效用，尚存在許多不足。

1.區(qū)域發(fā)展不平衡，各高校間差異很大，低水平及重復建設(shè)問題突出東部沿海發(fā)達地區(qū)高校儀器采購電子化建設(shè)水平一般比西部地區(qū)的高，發(fā)展速度也較快。已建成在用的且比較完善的高校儀器采購電子化平臺幾乎都集中在東部沿海以及京津地區(qū)的高校。而在已進行儀器采購電子化建設(shè)的高校中，低水平及重復建設(shè)問題也很突出。在高校自主開發(fā)的儀器采購電子化系統(tǒng)中，有許多操作復雜，自動化水平較低，與相關(guān)部門的系統(tǒng)鏈接不順暢，數(shù)據(jù)共享度不夠，建設(shè)水平較低，且每個高校都爭相自主開發(fā)幾乎同質(zhì)的儀器采購系統(tǒng)，存在重復建設(shè)和資源浪費等問題。

2.各自為政，采購信息不能共享，信息孤島問題嚴重各高校儀器采購主管部門缺乏相互合作，各自為政，分別開發(fā)各自學校的儀器采購電子化系統(tǒng)，采購信息不能共享，信息孤島問題嚴重，也造成了單個學校公布在網(wǎng)上系統(tǒng)的采購需求量與信息量較小，不能吸引大量的供應商參與注冊與競價，對某些規(guī)模較大的供應商也缺乏吸引力，從而導致不能購買到價格較低或質(zhì)量較好的儀器設(shè)備。

3.許多高?，F(xiàn)有的采購系統(tǒng)或網(wǎng)站利用率不高，流于形式因為國內(nèi)目前并沒有對高校政府采購電子化建設(shè)進行規(guī)范的法律法規(guī)出臺，各高校都在探索自己的電子化道路。在這個過程中，不少高校投入大量人力、物力搭建的電子化平臺系統(tǒng)或者因為設(shè)計不合理，或者因為采購人員不習慣使用，或者因為不能有效吸引供應商參與等種種原因，利用率較低，陷入了荒廢或半荒廢狀態(tài)。