導(dǎo)語：如何才能寫好一篇采購管理論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

在原有的信息管理模式基礎(chǔ)上，增加了功能模塊，包括從藥品基本信息、常規(guī)使用量、分配庫存單位、合理用藥配對以及醫(yī)保分類等。信息的前期維護(hù)雖然繁瑣，對后期藥品管理起到基礎(chǔ)性作用，從藥品的采購計劃發(fā)送、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)取、發(fā)放等。通過我院2013年全年藥品采購數(shù)據(jù)分析，根據(jù)不同藥理作用、不同標(biāo)期采購、是否基本用藥分類、藥品金額統(tǒng)計等合理安排采購數(shù)量，運(yùn)用信息化手段節(jié)省了醫(yī)院和醫(yī)藥公司的重復(fù)性工作，只需一次接入便可同接入平臺藥品配送供應(yīng)商交換數(shù)據(jù)，網(wǎng)上實(shí)時傳送的數(shù)據(jù)經(jīng)系統(tǒng)自動核對導(dǎo)入HIS訂單，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。相比傳統(tǒng)的手工發(fā)票錄入方式，藥品采購訂單分發(fā)服務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用提高了工作效率，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，降低了差錯率。

2PASS數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

PASS系統(tǒng)不僅可為臨床合理用藥提供處方審核，同時也方便采購人員提前對所采購藥品的說明書進(jìn)行查詢，及時核對用藥信息是否正確，無需等藥品到庫才能看到說明書以確認(rèn)是否是本院所需用藥。并且病人越來越強(qiáng)烈的身體健康的要求，對藥品的需求越來越高，從原來的只聽醫(yī)生開藥、服藥到現(xiàn)在的認(rèn)真細(xì)致看說明書，有疑問不僅對醫(yī)生提問，還對藥師提出自己的疑惑，通過PASS數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以提前對病人所用藥品進(jìn)行核對，是否就是病人所需，滿足個體化用藥。

3對藥品信息管理的展望

（1）改進(jìn)藥品信息管理，減輕采購工作人員工作量，快捷方便地從繁瑣的千萬種藥品數(shù)據(jù)中尋找需要的藥品。藥品采購并不像其他商品采購一樣隨意性大，可變性強(qiáng)，藥品的專業(yè)性、特殊性要求采購必須經(jīng)藥事委員會通過的藥品采購目錄中采購。通過醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)HIS的藥品管理子系統(tǒng)，藥品管理系統(tǒng)字典管理過，各種信息維護(hù)，包括基本的藥品信息外，對抗菌藥物分級，劑量限制處方使用量，限制使用科室，銷售包裝限制，藥品分發(fā)單位配置等等。

（2）藥品采購信息更加豐富、更加合理化的個體化用藥，將來治療方式應(yīng)該是患者個體化用藥，對藥品的品種選擇提出了更高的要求。針對不同患者對不同藥品的規(guī)格要求，不宜口服藥物的患者選擇注射劑劑型，兒童患者對藥品色澤、外觀、口感的要求等等來選擇同一藥品的不同劑型。通過福建省藥械集中采購網(wǎng)的醫(yī)療功能模塊登錄進(jìn)行新增藥品，對使用過程中容易出現(xiàn)的幾個問題進(jìn)行分析如下。

①對藥品的匹配不準(zhǔn)確造成醫(yī)藥公司收到訂單與醫(yī)院訂單有誤，這種情況多出在現(xiàn)在采購量比較大的三甲醫(yī)院，采購品種少的醫(yī)院可以通過增加中標(biāo)藥品目錄添加，藥品目錄多的醫(yī)院通過編碼配對正確選擇藥品信息，配送醫(yī)藥公司的更正，如醫(yī)院訂單導(dǎo)入時因沒有對藥品進(jìn)行配對，造成網(wǎng)站對數(shù)據(jù)全部以非中標(biāo)統(tǒng)計，最容易出現(xiàn)有問題是非中標(biāo)藥品，備案藥品，以及低價藥品的采購對照，它們的價格未參加招標(biāo)，但臨床又必須使用，容易出現(xiàn)價格浮動，而采購網(wǎng)的數(shù)據(jù)更新，往往需要醫(yī)院整理上報衛(wèi)生局，再上傳至采購中心進(jìn)行調(diào)整，存在滯后性，為了保證采購數(shù)據(jù)的正確性，可采用取消對照來正確發(fā)送采購訂單，我們保證采購網(wǎng)數(shù)據(jù)正確性。

②采購網(wǎng)對于中草藥以及品采購未來采購中心將加以維護(hù)更新，現(xiàn)階段正常情況下同醫(yī)藥公司電話聯(lián)系，容易出現(xiàn)藥名、數(shù)量、價格錯誤等，同樣我們也可以利用采購網(wǎng)進(jìn)行訂單發(fā)送，這部分藥品在藥品編碼對照進(jìn)行標(biāo)注為非集中采購藥品目錄中，而不影響采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

③生物制品人血白蛋白、人免疫球蛋白、人凝血因子等這些藥品都是市場上基本處于供不應(yīng)求的狀態(tài)，經(jīng)常斷供，這類藥品又屬于臨床必需，物價委有最高零售價，醫(yī)院和醫(yī)藥公司對峙基本處于弱勢，零售價往往接近于購進(jìn)價，甚至零利潤銷售。為了保證用藥，多通過幾家醫(yī)藥公司聯(lián)系對比競價，限制臨床使用范圍等手段進(jìn)行調(diào)控，滿足臨床搶救用藥，呼吁國家進(jìn)一步調(diào)控血液制品供應(yīng)不足問題才是根本。

（3）加速無線、無紙化辦公，在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，已經(jīng)不是問題，長遠(yuǎn)而想節(jié)約成本提高工作效率。通過手持PDA能夠讓藥品采購更加規(guī)范化、便捷化，也能讓臨床藥師隨時隨地為病人查詢可采購用藥的藥品信息，更好地為臨床醫(yī)師提供更合適患者用藥的藥品，并對患者進(jìn)行用藥指導(dǎo)。

（4）包括對采購藥品的網(wǎng)絡(luò)查詢功能，各醫(yī)院用藥有自己的目錄并不是統(tǒng)一的，而對醫(yī)院數(shù)據(jù)與外網(wǎng)進(jìn)行無縫對接，可根據(jù)病人姓名、病歷號，對自己病人用藥信息進(jìn)行查詢，可以體現(xiàn)詳細(xì)的用藥信息，防止時間過長遺忘，病人異地續(xù)診提供用藥信息網(wǎng)上云服務(wù)，隨時隨地可以查看自己已往用藥情況。

（5）采購用藥一定更加貼近臨床，通過每年采購信息分析，對臨床用藥信息情況進(jìn)行收集，古話說的好，巧婦難為無米之炊，對臨床實(shí)際用過程中碰到的各種問題收集，提供好米給臨床的巧婦們。

4總結(jié)

篇2

（一）電煤價格與煤炭市場價差距過大

目前為止，我國大多數(shù)的發(fā)電企業(yè)主要依靠燃煤發(fā)電，與水電核電等其他發(fā)電方式相比，火力發(fā)電成本高，需要大量的燃料支持，對市場的依賴程度高。國家為了降低火電廠的采購成本，規(guī)定電煤價格要低于市場價格。盡管火電廠的煤炭需求量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他企業(yè)或個人，但是電煤的價格過低，與市場價的差距過大，這使得煤炭供應(yīng)商供應(yīng)電煤的積極性嚴(yán)重降低。可以做一個簡單的統(tǒng)計，如果電煤價格和市場價每噸相差60元，一個中型電廠每天用煤3萬噸，每月就是90萬噸，煤礦一個月就少掙了5400萬元。如此巨大的經(jīng)濟(jì)利益，讓越來越多的煤炭供應(yīng)商不愿供應(yīng)電煤。電廠采購煤炭的難度越來越大。

（二）煤炭價格持續(xù)上漲

煤炭在日常生活和工業(yè)生產(chǎn)的用途十分廣泛，具有很高的經(jīng)濟(jì)價值，被人們稱為“黑色的金子”，再加上煤炭屬于不可再生能源，短時間內(nèi)無法重復(fù)使用。因此，煤炭一直是緊俏商品，煤價也是只升不降。電煤的價格不斷攀升，電廠的采購成本不斷增加，致使電廠的利潤不斷下降。為了緩解采購壓力，提高電廠的利潤，大多數(shù)地區(qū)采用了上調(diào)電價、梯度電價等方式。由于電作為一種生活必需品，電價無法大幅度上調(diào)。電價的漲幅無法與電煤價格的漲幅相匹配，上調(diào)電價的做法對于緩解電廠采購壓力，提高經(jīng)濟(jì)效益來說杯水車薪。電價的上漲使一些電煤供應(yīng)商暗暗欣喜，既然電價漲了，電煤的價格是不是也應(yīng)該漲漲。如此可見，提高電價并不能有效的緩解電廠采購壓力。

（三）燃料采購的資金困難

煤炭價格不斷攀升，電廠對煤炭的需求量也是穩(wěn)升不降，那么電廠采購煤炭資金顯然是一筆巨款。事實(shí)上，絕大多數(shù)的電廠沒有能力一次采購過多的電煤，原因不言而喻，就是資金問題。目前而言，電廠采購的結(jié)算方式是月結(jié)為主，因?yàn)槭敲吭陆Y(jié)算一次，煤礦不愿意與電廠簽訂長期的供貨合同，電廠采購員只能用有限的資金購買現(xiàn)貨。資金一旦出現(xiàn)問題，電廠就面臨著停機(jī)停產(chǎn)。由于電煤價格低于市場價，供應(yīng)商不愿供給優(yōu)質(zhì)煤炭，電廠只能購買到質(zhì)量差、發(fā)熱低、灰分高的煤、致使生產(chǎn)效率嚴(yán)重下降。

二、如何應(yīng)對電廠燃料采購難題

第一，面對電煤供應(yīng)緊張的局面，電廠燃料采購人員應(yīng)該積極尋求新的采購渠道。總體上講，我國煤炭供應(yīng)呈現(xiàn)區(qū)域不平衡。部分地區(qū)小煤礦眾多，當(dāng)?shù)匦枨罅啃?，煤炭產(chǎn)品供過于求。采購人員可在條件允許的前提下，直接采購電煤，減少中間渠道的費(fèi)用，降低電廠的采購成本。

第二，有關(guān)部門開專門的動員大會，鼓勵煤炭企業(yè)供給電煤。對規(guī)模不同的煤炭企業(yè)提出科學(xué)合理的電煤供應(yīng)指標(biāo)，對積極響應(yīng)號召的煤炭企業(yè)，給予表彰鼓勵，充分調(diào)動社會各方面的積極性。

第三，節(jié)約用電，提倡綠色生活。適當(dāng)提高電價，實(shí)行梯度電價。重視環(huán)保教育，提高全民的環(huán)保意識，崇尚勤儉節(jié)約，反對奢侈浪費(fèi)。

三、結(jié)語

篇3

（一）進(jìn)度管理模塊。對于采購過程所涉及到的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，實(shí)施有效地控制，例如所涉及到的采購任務(wù)的啟動提示、上游技術(shù)規(guī)格書的出版跟蹤等。借助平臺實(shí)施系統(tǒng)自動化監(jiān)督提醒，對進(jìn)度進(jìn)行精確化、主動化的管理，在任何時間、任何地點(diǎn)管理層都能對業(yè)務(wù)動態(tài)予以掌握。

（二）工作規(guī)范模塊。工作規(guī)范涉及到諸多程序以及條文規(guī)定，比如說采購制度、過程報告、招標(biāo)文件、合同文件等。每個員工都可以通過這個規(guī)范載體，對公司的采購程序、制度、所涉及到的標(biāo)準(zhǔn)原則以及步驟等予以明確熟悉。

（三）業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化模塊。通過標(biāo)準(zhǔn)化文本循環(huán)體系的構(gòu)建，其中包括三庫（業(yè)務(wù)特征庫、合同字庫、經(jīng)驗(yàn)反饋庫），三庫聯(lián)合確保合同文本的形成，及時的對閉合循環(huán)管理予以使用、反饋、改進(jìn)，確保合同文本進(jìn)行有章法、有依據(jù)、有載體的進(jìn)行改進(jìn)。

（四）學(xué)習(xí)園地模塊。平臺必須對以往的采購經(jīng)驗(yàn)以及知識進(jìn)行共享，負(fù)責(zé)采購的工作人員必須對于在采購過程中的經(jīng)驗(yàn)或者知識必須進(jìn)行上傳分享，例如最為常見的采購總結(jié)、出差總結(jié)、技術(shù)培訓(xùn)總結(jié)、工廠調(diào)研情況等方面的信息。學(xué)習(xí)園地應(yīng)該全面進(jìn)行開放，每一個相關(guān)的工作人員都可以相應(yīng)的獲得自己所需要的信息，整個團(tuán)隊(duì)的氛圍越來越好，能力逐步提升。

（五）檔案管理模塊。采購過程中所涉及到的文件以及檔案等作用就在于對相應(yīng)的階段的采購環(huán)節(jié)的工作成果進(jìn)行記錄，實(shí)施檔案的有效管理有助于對采購過程的有效控制。檔案管理模塊的目的就在于對采購工作所產(chǎn)生的文件進(jìn)行歸類整理，例如技術(shù)規(guī)格書、采購策劃、資格審查、評標(biāo)辦法、評標(biāo)報告、招投標(biāo)文件、合同文件等幾十類文件。為采購過程提供一個明細(xì)、清晰的信息記錄，為采購監(jiān)督提供有力的支撐，同時也使得組織提供了完整的標(biāo)準(zhǔn)的信息資料。

（六）日常管理模塊。經(jīng)過對日常業(yè)務(wù)所涉及到的內(nèi)容進(jìn)行研究分析，建立健全完善日常管理架構(gòu)，要照顧到多方面業(yè)務(wù)管理活動，比如接口協(xié)調(diào)、對外經(jīng)營、會議紀(jì)要、內(nèi)業(yè)控制如工作周報、任務(wù)督辦、出差管理等相關(guān)方面。對采購業(yè)務(wù)的日常管理途徑進(jìn)行完善，優(yōu)化。各個專業(yè)小組能夠借助平臺做好平時的采購工作。其中通過對工作周報告的查看能夠?qū)ο嚓P(guān)的采購任務(wù)的全采購周期進(jìn)展及提請關(guān)注事宜進(jìn)行記錄查看，管理層通過平臺可以對容易出現(xiàn)風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行指示，通過平臺將處理結(jié)果及時的向上級管理層進(jìn)行反饋。對于一些非常重要的事宜，管理層做好督辦命令的下達(dá)工作，平臺能夠?qū)Χ睫k過程的進(jìn)展情況以及完成情況實(shí)施有效的跟蹤監(jiān)督。平臺的高效運(yùn)行實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部業(yè)務(wù)同外部需求實(shí)施有效的無縫連接，為工程的項(xiàng)目管理提供強(qiáng)有力的支撐。

二、核電設(shè)備采購管理體系平臺應(yīng)用

（一）構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的信息積累與規(guī)范平臺，保證公司的有效學(xué)習(xí)。采購基礎(chǔ)平臺能夠?yàn)槿粘２少彉I(yè)務(wù)提供指導(dǎo)，同時平臺本身是一個非常強(qiáng)大的信息數(shù)據(jù)庫，功能齊全強(qiáng)大，平臺信息包含有市場、成本、文件、標(biāo)準(zhǔn)化文本、工作規(guī)范、總結(jié)與反饋等，不斷地對以往的數(shù)據(jù)信息和工作成果進(jìn)行累計分項(xiàng)。一些年輕的、缺乏采購經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)員能夠借助平臺不斷地總結(jié)學(xué)習(xí)，提升自己的業(yè)務(wù)，使得學(xué)習(xí)氛圍、條件得到了很大的改善，學(xué)習(xí)型組織得到了可靠地建設(shè)提升，這樣扭轉(zhuǎn)了以往的采購成果過度依賴個人操作技能以及經(jīng)驗(yàn)的傳統(tǒng)格局。

篇4

以燕山大學(xué)為例，電子文獻(xiàn)資源的語種包括中文和外文兩種；所屬學(xué)科包含經(jīng)濟(jì)/管理、法律/政治、材料科學(xué)、機(jī)械工程、生物科學(xué)/生物工程、體育、光學(xué)/儀器、化學(xué)/化工、環(huán)境科學(xué)、交通運(yùn)輸、電氣/控制/自動化、藝術(shù)/傳媒、語言/文學(xué)、哲學(xué)/宗教、數(shù)學(xué)/物理、信息科學(xué)/計算機(jī)/電子技術(shù)、土木工程/建筑、動力/能源/礦業(yè)、圖書館/情報/檔案，共19個學(xué)科；應(yīng)用學(xué)院包括機(jī)械工程學(xué)院、材料科學(xué)與工程學(xué)院、電氣工程學(xué)院、信息科學(xué)與工程學(xué)院、軟件學(xué)院、建筑工程與力學(xué)學(xué)院、車輛與能源學(xué)院、環(huán)境與化學(xué)工程學(xué)院、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院、理學(xué)院、外國語學(xué)院、文法學(xué)院、公共管理學(xué)院、學(xué)院、藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院、體育學(xué)院，共16個學(xué)院；資源類型包括期刊、學(xué)位論文、報紙、視頻、年鑒、參考工具、電子圖書、工具書、專利、會議論文、標(biāo)準(zhǔn)、音頻、案例、科技成果、法律法規(guī)、事實(shí)型數(shù)據(jù)，共16種；揭示深度包括全文、文摘、題錄、目錄、事實(shí)5種；文獻(xiàn)來源分為購買數(shù)據(jù)庫、免費(fèi)數(shù)據(jù)庫、NSTL提供、國家圖書館提供、自建數(shù)據(jù)庫、試用數(shù)據(jù)庫6類。另一方面，電子文獻(xiàn)資源的采購方式和采購年限也并不統(tǒng)一。中文電子文獻(xiàn)資源多采用自主談判的方式進(jìn)行，外文電子資源分為DRAA組團(tuán)和自主談判兩種采購方式。采購年份根據(jù)學(xué)校經(jīng)費(fèi)情況以及DRAA聯(lián)盟采購方案要求分為1年合同、2年合同以及多年合同。電子文獻(xiàn)資源類型的多樣化、采購方式及采購年限的差異化加大了高校圖書館電子文獻(xiàn)資源采購管理工作的難度，對電子文獻(xiàn)資源采購工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化管理成為圖書館建設(shè)的重中之重。高校圖書館迫切需要一套基于網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的、可內(nèi)部共享的、便于使用與維護(hù)的電子文獻(xiàn)資源采購管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)對電子文獻(xiàn)資源生命周期全過程的高效管理。

2電子文獻(xiàn)資源采購流程的設(shè)計

電子文獻(xiàn)資源在圖書館的生命周期包括選擇評估、提供試用、試用情況評估、溝通談判、組織購買、使用評估幾個階段。其中，對于參加DRAA聯(lián)盟組團(tuán)的外文電子文獻(xiàn)資源的采購可以省去溝通談判環(huán)節(jié)。在電子文獻(xiàn)資源的采購工作中，資源評估是前提工作，談判購買是核心工作。高校圖書館要對每一個新增電子文獻(xiàn)資源進(jìn)行試用前評估，分析新增資源是否與已有資源重復(fù)、是否能對教學(xué)科研起到輔助作用以決定是否提供試用；要對每一個試用電子文獻(xiàn)資源在試用期內(nèi)的使用情況進(jìn)行評估，以決定是否組織購買；要對每一個購買數(shù)據(jù)庫在合同期內(nèi)的使用情況進(jìn)行評估，以決定是否續(xù)訂。對通過評估的電子文獻(xiàn)資源，圖書館可以通過參加DRAA聯(lián)盟組團(tuán)和自行談判兩種方式開展采購工作。

3系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

圖書館電子文獻(xiàn)資源采購管理系統(tǒng)讀入圖書館采購電子文獻(xiàn)資源的基本信息、年度采購信息、聯(lián)系人信息以及集團(tuán)采購方案信息，可按照年度查詢本年度電子文獻(xiàn)資源采購?fù)瓿汕闆r以及下一步工作任務(wù)，可按照指定數(shù)據(jù)庫查詢該數(shù)據(jù)庫歷年采購情況，以明確數(shù)據(jù)庫價格漲幅情況，并對數(shù)據(jù)庫的采購價格進(jìn)行預(yù)測。該系統(tǒng)還具有電子文獻(xiàn)資源合同信息掃描件上傳的功能，實(shí)現(xiàn)電子文獻(xiàn)資源采購信息的數(shù)據(jù)化。另外，系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)儲存時指定文件上傳的物理路徑并對上傳電子文獻(xiàn)資源信息的命名格式化。該系統(tǒng)操作簡便、實(shí)用性強(qiáng)、功能齊全，實(shí)現(xiàn)電子文獻(xiàn)資源購買和相關(guān)服務(wù)的流程化、規(guī)范化、平臺化管理，提高電子文獻(xiàn)資源采購、信息維護(hù)、服務(wù)、保存等業(yè)務(wù)和管理工作的效率。

3.1系統(tǒng)安全登錄

系統(tǒng)嚴(yán)格審核執(zhí)行電子文獻(xiàn)資源采購任務(wù)的工作人員的角色和權(quán)限，根據(jù)工作人員角色、權(quán)限的可定制功能實(shí)現(xiàn)用戶分級管理，超級管理員可實(shí)現(xiàn)對整個系統(tǒng)的讀寫操作，一般采購人員只可實(shí)現(xiàn)讀操作，不可進(jìn)行寫操作。由于圖書館電子文獻(xiàn)資源采購管理系統(tǒng)中涉及電子文獻(xiàn)資源合同期限以及價格等敏感信息，為了保證系統(tǒng)內(nèi)容的隱私性，系統(tǒng)對管理員的活躍時間進(jìn)行限制。如果管理員超過15min未對系統(tǒng)進(jìn)行任何操作，系統(tǒng)默認(rèn)管理員已經(jīng)離開，再次操作時會出現(xiàn)超時提示。

3.2按年度查詢采購情況

系統(tǒng)可提供指定年度電子文獻(xiàn)資源采購統(tǒng)計信息，包括采購電子文獻(xiàn)資源總數(shù)、續(xù)訂電子文獻(xiàn)資源總數(shù)和新增電子文獻(xiàn)資源總數(shù)，方便管理人員明確采購的方向。同時在電子文獻(xiàn)資源列表中將電子文獻(xiàn)資源采購重點(diǎn)信息展示，方便資源查看和對比。系統(tǒng)采用JS控制實(shí)現(xiàn)將新增電子文獻(xiàn)資源高亮顯示，方便管理員查看。

3.3按資源查詢采購情況

系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)按照電子文獻(xiàn)資源名稱查詢特定電子文獻(xiàn)資源的歷年采購情況。在電子文獻(xiàn)資源詳情頁面可顯示電子文獻(xiàn)資源采購的年度信息、基本信息、聯(lián)系人信息，并提供電子文獻(xiàn)資源的掃描文獻(xiàn)下載專區(qū)和集團(tuán)采購方案下載專區(qū)。其中，年度信息提供電子文獻(xiàn)資源歷年合同起止時間、合同價格信息、數(shù)據(jù)庫商以及付款商合同簽署時間、發(fā)票時間以及沖賬時間；基本信息提供電子文獻(xiàn)資源的內(nèi)容、類型、回溯年限、涉及科目、網(wǎng)址等基本信息；聯(lián)系人信息提供電子文獻(xiàn)資源采購聯(lián)系人的基本信息以及聯(lián)系方式；掃描文件下載專區(qū)提供歷年采購合同、回執(zhí)、發(fā)票等紙質(zhì)文件掃描版下載；集團(tuán)采購方案下載專區(qū)提供歷年采購方案掃描版的下載。

超級管理員登錄系統(tǒng)后可實(shí)現(xiàn)對電子文獻(xiàn)資源采購信息的上傳提交，分為基本信息提交、年度信息提交、聯(lián)系方式提交、掃描文件上傳、采購方案上傳5個子模塊。其中，基本信息提交、年度信息提交、聯(lián)系方式提交是電子文獻(xiàn)資源基本信息，對年度采購信息以及聯(lián)系人信息進(jìn)行人工錄入系統(tǒng)。掃描文件上傳、采購方案上傳是將電子文獻(xiàn)資源的采購紙質(zhì)文件以及采購方案電子化并上傳到指定的物理路徑。

3.5后臺數(shù)據(jù)存儲

系統(tǒng)通過掃描文件上傳頁面以及采購方案上傳頁面上傳的電子化文件，按照程序指定的物理路徑進(jìn)行存儲。同時，系統(tǒng)的一大特色是對上傳電子文獻(xiàn)資源信息的格式化命名功能，上傳的電子文件在上傳至指定文件夾的同時，會自動將文件命名格式化。例如，電子文獻(xiàn)資源的采購信息在上傳后，文件名稱自動格式化命名為“年份【數(shù)據(jù)庫名稱】（開始時間—結(jié)束時間）文件類別”。通過指定文件上傳的物理路徑以及對上傳電子文獻(xiàn)資源信息的格式化命名，后臺數(shù)據(jù)存儲更加規(guī)范化，電子文獻(xiàn)資源采購人員可以清晰地根據(jù)文件夾名稱以及文件名稱快速找到所需要的信息。

4結(jié)語

篇5

1.1傳統(tǒng)采購特征

（1）響應(yīng)用戶需求能力弱。由于供應(yīng)與采購雙方在信息溝通方面缺乏及時的信息反饋，在市場需求發(fā)生變化的情況下，采購方不能改變供應(yīng)方已有的訂貨合同，因此采購方在需求減少時庫存增加，需求增加時出現(xiàn)供不應(yīng)求。

（2）質(zhì)量檢驗(yàn)是采購部門工作的一個重要且必須的部分。在傳統(tǒng)的采購模式下，質(zhì)量檢驗(yàn)只能通過事后把關(guān)的辦法來實(shí)現(xiàn)。因?yàn)椴少彿胶茈y參與到供應(yīng)方的生產(chǎn)組織過程和質(zhì)量控制活動中，雙方的工作是不透明的，這種缺乏合作的質(zhì)量控制會導(dǎo)致采購部門控制采購物品質(zhì)量的難度增加。

1.2供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的特征

現(xiàn)階段企業(yè)在供應(yīng)鏈模式下，正如邁克爾•波特在“價值鏈分析模型”中提出的采購作為企業(yè)價值鏈的支持性活動，有了更具體的實(shí)際意義，即采購己具備了價值增加的能力，基于價值增值的采購管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容，企業(yè)傳統(tǒng)的采購策略和方式也發(fā)生了根本性的改變，主要體現(xiàn)在：

（1）供應(yīng)鏈管理模式下，在商品更新日新月異的大背景下，小批量、多頻率送貨變?yōu)橹黧w，采購方式由庫存采購向以訂單驅(qū)動方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，從需方主動、需方主導(dǎo)采購操作方式轉(zhuǎn)向供方主動、需方無采購操作方式。通過討價還價的殺價式采購方式早已被淘汰，雙方需要通過議價甚至是計價的方式取得“互贏”。這就要求供應(yīng)與需求雙方為提高供應(yīng)鏈的整體競爭力而推動動態(tài)共享和建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，推動彼此在信任、承諾和彈性協(xié)議的基礎(chǔ)上進(jìn)行合作，通過信息共享與協(xié)作，以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化和精細(xì)化運(yùn)作。其模式主要為拉式生產(chǎn)形式，即用戶需求驅(qū)動制造訂單產(chǎn)生，制造訂單驅(qū)動采購訂單生成，采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商，這種即時生產(chǎn)的訂單驅(qū)動方式，可以使得供應(yīng)鏈能夠即時響應(yīng)用戶的需求，同時也能較大地降低庫存成本。

（2）供應(yīng)鏈管理模式下，采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。準(zhǔn)時化思想產(chǎn)生以后，改變了傳統(tǒng)的單純?yōu)樯a(chǎn)而采購的管理模式，采用過程作業(yè)管理模式，流程優(yōu)化，剔除無效作業(yè)，同步化運(yùn)作，縮短交貨，最終能提高市場響應(yīng)能力和采購彈性，這一切的實(shí)現(xiàn)都要求增加和供應(yīng)商之間信息共享和協(xié)作。要求供應(yīng)商提供合格產(chǎn)品和服務(wù)，采購方自身需要參與產(chǎn)品設(shè)計和質(zhì)量監(jiān)控，并與供應(yīng)商協(xié)調(diào)生產(chǎn)與送貨計劃，只有合作程度與信息共享程度的增加,上述目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)，供應(yīng)鏈所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)價值才能增加,最終實(shí)現(xiàn)“互贏”。通過對供應(yīng)鏈上下游資源的整合，建立一種多層次供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)有效的外部資源管理，建立支持共同研發(fā)、統(tǒng)一質(zhì)量控制的供需合作新模式。

（3）供應(yīng)鏈管理模式下，采購可以采用外包模式。采購?fù)獍瓤梢垣@得更低采購成本、減少人員投入、減少固定投資、提高采購效率、獲得專業(yè)化的采購服務(wù)，企業(yè)從總體上降低運(yùn)營成本，提高采購效率，企業(yè)又可以將自己的全部精力和資源專注于核心業(yè)務(wù)，在新的競爭環(huán)境中提高企業(yè)的競爭能力。對于中小企業(yè)來講，采購?fù)獍亲罴呀档统杀镜姆绞健?/p>

2供應(yīng)鏈管理模式下的采購策略分析

2.1做好前期準(zhǔn)備工作，找對供應(yīng)廠商

本來要做一個鐵質(zhì)桌子，如果找到木匠去做，最后做出來的東西肯定貴，質(zhì)量肯定也不會好，而且交貨期還較長。所以在采購前，采購員應(yīng)該多方收集供應(yīng)商資料，如供應(yīng)商的專長屬性、規(guī)模產(chǎn)能，以及產(chǎn)品質(zhì)量、交期、價格、開發(fā)力、服務(wù)水準(zhǔn)等，提前做好調(diào)查，建立供應(yīng)商檔案目錄，需要采購某項(xiàng)商品的時候就會心中有數(shù)。

2.2學(xué)會借力使力

以合理的價格采購到最有競爭力的原物料，需要學(xué)會“借東風(fēng)”，即讓供應(yīng)商提品估價明細(xì)單。這個明細(xì)單不是指產(chǎn)成品整件多少錢，而是指整件的零部件的報價，貨比三家進(jìn)行報價，這樣做來不用討價還價，商品價格自然就會降價一半。因?yàn)槊考夜?yīng)商的實(shí)力水平不同，對于所生產(chǎn)的產(chǎn)品零部件報價肯定不同，采購員最后只需要集中產(chǎn)成品的每種零部件最低報價，把他們拿給供應(yīng)商，讓供應(yīng)商通過自身內(nèi)部管理績效調(diào)整，自動降低價格，若確實(shí)有困難，采買方也可以派出相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行輔導(dǎo)，幫助供應(yīng)商改善生產(chǎn)能力，最后既能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商成本下降，采購方也能買到質(zhì)優(yōu)價廉的好商品。

2.3進(jìn)行全球采購

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，世界各國經(jīng)濟(jì)交流越來越頻繁，供應(yīng)鏈環(huán)境下訂單定制的生產(chǎn)，本就是需要按照個性化產(chǎn)品的需求去做。實(shí)現(xiàn)全球采購是主張資源在全世界范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置的有效手段，也是應(yīng)對供應(yīng)鏈要求的及時交貨的需要。特別是對于虛擬產(chǎn)品，例如個人需要某款電腦軟件，完全可以通過電子采購形式，在網(wǎng)上向程序員發(fā)通告，應(yīng)聘者編好程序，通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行交易，買方匯款，賣方發(fā)程序代碼，簡易完成，省時省力。

3結(jié)束語

篇6

我國建筑業(yè)起步較晚，但發(fā)展速度太快，相關(guān)的建筑管理標(biāo)準(zhǔn)還未明確完善的建立，以至于我國大多數(shù)的建筑施工企業(yè)的管理還較為傳統(tǒng)，無法滿足當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會環(huán)境的發(fā)展要求，存在著相當(dāng)多的缺點(diǎn)。施工企業(yè)在材料采購上的問題較為突出，存在著非常嚴(yán)重的隱患。

2綠色材料采購存在的問題及分析

2．1綠色材料采購存在的問題

在我國綠色材料采購中，主要存在六個問題:第一，概念誤區(qū)。在采購的過程中只認(rèn)準(zhǔn)“綠色”概念，或認(rèn)為“綠色”就一定是高科技的、高價格的，對于不同的綠色材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不清晰，易造成買錯或買貴的情況。第二，信賴產(chǎn)品檢測報告。目前市場上許多所謂“綠色材料”的檢測報告并不可靠。往往在采購過程中認(rèn)為有檢測報告標(biāo)識，或是有“合格”標(biāo)識的材料就是可購買的。第三，商家錯誤指引。很多材料供應(yīng)商會用“綠色”為噱頭，吸引采購者購買，但實(shí)際上那些所謂的“綠色”材料，并不全都是真正的綠色材料。第四，采購計劃不明確。在面對功能各異，品種繁多的綠色材料的采購方面，施工企業(yè)往往都是有需要才購買，或是一次性大量的購買，并未根據(jù)施工進(jìn)度制定一個合理的采購計劃。第五，信息化程度低。當(dāng)前的綠色材料采購模式對信息化的利用率不高，這就造成了施工企業(yè)不能對材料的需求變化做出快速正確的反應(yīng)，也不利于施工企業(yè)與供應(yīng)商之間的材料采購交流，嚴(yán)重阻礙了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)時代高效生產(chǎn)的進(jìn)程。第六，缺乏對供應(yīng)商的管理。與傳統(tǒng)的采購模式一樣，綠色材料采購的重點(diǎn)依舊是放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判，通過價格的比對來選擇需要的供應(yīng)商，而對于材料的質(zhì)量、交貨日期、服務(wù)的質(zhì)量卻較少要求，供需雙方容易產(chǎn)生糾紛，施工企業(yè)也無法保證施工的進(jìn)度與建筑的質(zhì)量。

2．2綠色材料采購存在的問題分析

材料采購管理是項(xiàng)目采購管理的重中之重，是耗用資金最多、成本管理失控、產(chǎn)生尋租和滋生腐敗的重要環(huán)節(jié)，材料采購管理的優(yōu)與劣直接關(guān)系到整個項(xiàng)目成本管理的成敗，也是項(xiàng)目管理盈虧的關(guān)鍵所在。因此，施工企業(yè)應(yīng)該加大對材料采購的管理，提高對材料采購的重視度?，F(xiàn)就目前綠色建筑材料采購存在的問題進(jìn)行分析，歸結(jié)的原因有以下幾方面:

1)國家政策不完善。我國至今還沒有成立專門的綠色產(chǎn)品管理部門，沒有專門的行政機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定綠色產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)業(yè)政策，綠色材料市場尚未形成一個完善、規(guī)范的管理體制，造成綠色產(chǎn)業(yè)和綠色市場處于無序狀態(tài)，假冒綠色產(chǎn)品充斥市場。

2)綠色材料觀念不清晰。綠色材料在我國的發(fā)展只有十幾年，大多數(shù)人對于綠色材料的涵義和作用還不是很了解，只要看到材料上標(biāo)有“綠色”“環(huán)保”“節(jié)能”等字樣的材料都認(rèn)為是綠色材料。

3)材料市場管理混亂。一方面，因?yàn)橐恍┥碳掖虺?ldquo;綠色環(huán)保”概念只是為了迎合消費(fèi)者，打出虛假廣告而已，實(shí)際并不環(huán)保;另一方面，在一些材料專賣店，只有部分產(chǎn)品達(dá)到了國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，但商家卻以點(diǎn)代面，把店里的所有產(chǎn)品宣傳成“綠色環(huán)保”。

4)綠色材料的種類繁多。目前綠色建筑材料應(yīng)用于工程建設(shè)的各個結(jié)構(gòu)中，不同功能的綠色材料對工程項(xiàng)目具有不同的作用，相同作用的材料又有不同類型的綠色材料，因此在面對品種繁多，功能復(fù)雜的多樣化綠色材料的采購時采購方往往力不從心，應(yīng)接不暇，不能從眾多的材料信息中準(zhǔn)確的找出所需的最優(yōu)綠色材料。

3建立計算機(jī)統(tǒng)籌采購模式

隨著Internet和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，打破了傳統(tǒng)建筑材料人工采購的管理模式，也為綠色材料釆購的發(fā)展創(chuàng)造了良好的契機(jī)，完全消除了地域限制，實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)向虛擬網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)變。

3．1計算機(jī)采購環(huán)境下的綠色材料采購———統(tǒng)籌采購

建筑施工企業(yè)的統(tǒng)籌采購就是指將現(xiàn)行的幾個項(xiàng)目各自的綠色材料需求匯總，然后統(tǒng)籌起來通過計算機(jī)采購平臺集中采購，這樣可以通過集中批量采購獲得較低的釆購單價。在計算機(jī)釆購系統(tǒng)中，供應(yīng)商將自己的產(chǎn)品信息(產(chǎn)品的介紹、圖片、支付方式、送貨形式等)到網(wǎng)絡(luò)或者計算機(jī)采購平臺上，形成像紙張目錄一樣的計算機(jī)產(chǎn)品目錄。施工企業(yè)的釆購人員可以使用網(wǎng)頁瀏覽器或者計算機(jī)采購平臺查看各供應(yīng)商的產(chǎn)品計算機(jī)目錄，按需發(fā)出訂購信息。服務(wù)器將來自供需雙方的各種信息轉(zhuǎn)發(fā)給對方。收到信息的企業(yè)根據(jù)信息來制定自己的需求計劃或者是生產(chǎn)供貨計劃。服務(wù)器依據(jù)供需雙方發(fā)出的需求計劃或生產(chǎn)供貨計劃計算出整個供應(yīng)鏈的資源需求與供應(yīng)情況，從而實(shí)現(xiàn)決策的優(yōu)化。

3．2計算機(jī)采購環(huán)境下的統(tǒng)籌采購對施工企業(yè)的優(yōu)勢與挑戰(zhàn)

1)計算機(jī)釆購下的統(tǒng)籌采購對施工企業(yè)的優(yōu)勢如下:a．降低了施工企業(yè)的采購成本。利用經(jīng)濟(jì)訂貨批量的規(guī)模效益來獲取低價高質(zhì)的綠色材料。由于制造業(yè)的生產(chǎn)較為穩(wěn)定，一旦確定了經(jīng)濟(jì)訂貨量，便可依據(jù)這一數(shù)量進(jìn)行實(shí)施。b．優(yōu)化施工企業(yè)采購制度。施工企業(yè)采購計算進(jìn)統(tǒng)籌采購可以減少人員需求、縮短采購周期、降低庫存水平、有效控制并提高施工企業(yè)透明度、加強(qiáng)采購過程中各成員間的溝通與協(xié)作，以及改善采購決策的質(zhì)量。c．增進(jìn)施工企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作。在這個計算機(jī)采購平臺中，施工企業(yè)通過篩選確定適合的供應(yīng)商，供應(yīng)商依據(jù)計算機(jī)平臺上的采購量組織生產(chǎn)，這樣既不會造成施工企業(yè)買高價，也不會令供應(yīng)商盲目生產(chǎn)。通過計算機(jī)采購的模式施工企業(yè)可以與供應(yīng)商建立長期的友好合作關(guān)系。

2)計算機(jī)采購環(huán)境下的統(tǒng)籌采購對施工企業(yè)的挑戰(zhàn)如下:a．信息管理系統(tǒng):通過使用e-mail、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等形式的計算機(jī)技術(shù)將會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，甚至?xí)?dǎo)致信息數(shù)據(jù)的超負(fù)荷傳遞。來自多方面的海量信息，很可能是片段式地集合到一起，等需要確切具體的信息時是十分困難和耗時的，且低效率的信息管理將不能充分體現(xiàn)使用計算機(jī)采購平臺的優(yōu)勢。b．企業(yè)與企業(yè)文化:在組織中引入電子采購平臺這個新的系統(tǒng)對組織的運(yùn)行影響將是十分明顯的，需要對原有企業(yè)部門和管理進(jìn)行更新，這種更新將會影響企業(yè)內(nèi)部的核心部分，包括企業(yè)組織管理和員工管理，例如目標(biāo)、技術(shù)、方針政策、文化與戰(zhàn)略型等等。c．培訓(xùn)與知識共享:建筑企業(yè)的計算機(jī)釆購平臺系統(tǒng)不同于普通制造型企業(yè)，因?yàn)榻ㄖa(chǎn)品在生產(chǎn)與交易上有很強(qiáng)的重疊性和交互性，所以在軟件開發(fā)上就需要專門研制和開發(fā)，故對建筑相關(guān)行業(yè)員工的培訓(xùn)及知識共孕就迫在眉睫。

4結(jié)語

篇7

物資采購作為企業(yè)物資供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)生產(chǎn)活動得以正常有序開展地保證。物資采購管理就是在企業(yè)進(jìn)行物資采購的過程中要有計劃、有組織，并對其過程進(jìn)行規(guī)范控制。由于物資采購管理是企業(yè)運(yùn)行的基本環(huán)節(jié)，越來越受到企業(yè)的重視。鐵路施工企業(yè)每天都會消耗大量的物資，不僅種類繁多，而且數(shù)量龐大。物資數(shù)量是否充足、規(guī)格質(zhì)量是否符合要求、供應(yīng)是否及時等都會對鐵路的施工建設(shè)帶來直接的影響，因此加強(qiáng)鐵路施工企業(yè)的物資采購管理，對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和正常運(yùn)行有著重要的意義。先進(jìn)的物資采購管理模式，不僅可以降低鐵路施工企業(yè)的生產(chǎn)成本，也是提高鐵路施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。首先，物資采購管理工作可以保障鐵路施工企業(yè)提高鐵路工程的質(zhì)量安全。質(zhì)量安全是企業(yè)賴以生存的根本，鐵路工程質(zhì)量的好壞和鐵路運(yùn)輸?shù)陌踩Q于物資質(zhì)量的好壞。其次，物資采購管理工作是鐵路施工企業(yè)降低成本的重要環(huán)節(jié)。在鐵路建設(shè)過程中物資消耗所占的比例達(dá)65％以上，降低物資成本無疑是鐵路施工企業(yè)控制總成本的重要舉措，因此只有加強(qiáng)物資采購管理工作，才能有效的控制物資成本。再次，物資采購管理工作也是推動鐵路施工企業(yè)進(jìn)行反腐倡廉工作的重要突破點(diǎn)，監(jiān)督制度和公開透明的采購制度，可以防止采購中的人情關(guān)系等腐敗行為，是鐵路施工企業(yè)的健康發(fā)展的有力保障?？傊訌?qiáng)鐵路施工企業(yè)物資采購的管理工作，不僅對施工企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行強(qiáng)化管理，對企業(yè)的經(jīng)營行為進(jìn)行規(guī)范，也是發(fā)展壯大鐵路施工企業(yè)的必要手段。

2鐵路施工企業(yè)物資采購管理工作面臨的主要困難和存在的問題

2．1施工特點(diǎn)及采購計劃、信息不暢都給物資采購管理帶來影響

由于鐵路建設(shè)一般都是距離比較長，施工的流動性很大且施工的地點(diǎn)不集中，比較分散，這些都在客觀上影響了施工企業(yè)在物資采購上的管理。施工地點(diǎn)分散，進(jìn)行物資采購時就沒有數(shù)量上的采購的優(yōu)勢，再加上流動性很大，就沒有辦法和當(dāng)?shù)氐奈镔Y供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，享受不到固定客戶在價格上的優(yōu)惠，也影響了物資供應(yīng)商不能積極地去參與施工企業(yè)物資采購的競標(biāo)。此外，在鐵路建設(shè)過程中，不能有效地進(jìn)行整合，“三邊”問題仍然很嚴(yán)重，工程施工所需的物資沒有比較準(zhǔn)確的總量計劃，邊計劃邊預(yù)定，沒有與物資供應(yīng)商進(jìn)行價格上的談判優(yōu)勢。同時信息不暢，不能及時了解物資的市場價格，可以利用的采購信息和供應(yīng)商的信息只靠采購人員掌握，無法進(jìn)行信息共享。

2．2鐵路施工企業(yè)的物資采購管理體制不健全

二級法人管理體制在一定程度上限制了鐵路施工企業(yè)的物資采購管理工作的進(jìn)行，施工企業(yè)的一個項(xiàng)目部甚至?xí)袔讉€不同的法人的項(xiàng)目分部存在，各自的利益和需求不同，無法進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)，使得物資的采購比較分散，無法進(jìn)行批量的物資采購，這些都對施工企業(yè)的物資采購管理工作造成影響。再加上采購管理機(jī)構(gòu)的不健全，管理職責(zé)和權(quán)限模糊，使得物資采購管理混亂，物資采購供應(yīng)渠道泛濫，采購環(huán)節(jié)增多，物資采購的成本增加但是質(zhì)量卻無法保證。一些單位為了片面追求效益，權(quán)利下放，忽視物資供應(yīng)和采購管理的重要性，物資采購混亂和松散。

2．3物資采購方式不合理，觀念落后，物資采購人員素質(zhì)不高

根據(jù)鐵道部的規(guī)定，施工企業(yè)擁有對工程實(shí)體的物資采購的自行采購的權(quán)利，物資采購范圍的擴(kuò)大，在擴(kuò)大了施工企業(yè)的采購權(quán)限外，也使施工企業(yè)面臨著更多的風(fēng)險和需要承擔(dān)的責(zé)任。鐵路項(xiàng)目采取低價中標(biāo)的方式采購物資，這對降低物資的成本是最好的方法，但是供應(yīng)商的不平衡報價或者以低價中標(biāo)在操作過程中不能提供質(zhì)量保證，都使得低價中標(biāo)沒有真正發(fā)揮它的作用，不僅影響了工程的施工工期，更是增加了施工的成本。目前，施工企業(yè)的大宗物資的采購很少采用招標(biāo)、議標(biāo)的方式，對物資的質(zhì)量和價格缺乏細(xì)致反復(fù)的比較對比，沒有提高物資采購的效益。另外施工企業(yè)的物資采購人員不能與時俱進(jìn)，及時更新自己的理念和提高現(xiàn)代化的科學(xué)管理方法，專業(yè)素質(zhì)的人才不多，造成管理上的盲目性和滯后性，最終導(dǎo)致施工企業(yè)的發(fā)展受到制約。

3加強(qiáng)改進(jìn)鐵路施工企業(yè)物資采購管理工作

3．1鐵路施工企業(yè)建立符合需要的物資采購管理體制

針對物資采購中出現(xiàn)的各種問題，鐵路施工企業(yè)要建立健全物資采購的管理體制，以保障物資采購的各項(xiàng)工作有章可循，使管理工作向制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。各級領(lǐng)導(dǎo)階層都要提高認(rèn)識，把物資采購管理工作真正放到重要位置，以提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和降低生產(chǎn)成本為發(fā)展觀念。改革傳統(tǒng)的管理體制，以市場經(jīng)濟(jì)為依托建立新的物資采購管理體制，強(qiáng)化物資管理機(jī)構(gòu)的職能，各部門既分工合作，又各司其職，保持密切聯(lián)系，使物資管理工在管理、供應(yīng)和信息等各渠道的順暢，這樣才能真正地是鐵路施工企業(yè)的物資采購工作順利進(jìn)行。

3．2加強(qiáng)施工企業(yè)的項(xiàng)目物資采購管理工作

目前，鐵路施工企業(yè)在進(jìn)行鐵路建設(shè)時更多地采用項(xiàng)目法，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目的物資采購管理工作是整個施工企業(yè)物資管理的重中之重，它在保障施工所用材料的質(zhì)量和降低物資消耗等方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用，是控制整個施工項(xiàng)目成本的關(guān)鍵點(diǎn)。首先，各級物資管理部門要根據(jù)物資采購管理需要，進(jìn)行明確地分工，確定各自的物資采購權(quán)限，在自己的職責(zé)范圍之內(nèi)進(jìn)行有序的物資采購工作，不得越權(quán)進(jìn)行采購。其次，各級物資部門的人員應(yīng)該具有過硬的管理能力，熟識國家的經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)并且經(jīng)驗(yàn)豐富，這樣有利于管理與調(diào)配，更有利于項(xiàng)目物資的采購與管理，切實(shí)有效地能夠控制成本。再者，項(xiàng)目部在物資采購過程中要增加透明度，堅(jiān)持運(yùn)用比質(zhì)比價的原則，在保證質(zhì)量的同時降低物資采購的成本。

3．3鐵路施工企業(yè)制定合理的物資采購方式

鐵路物資采購管理工作要順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，鐵路施工企業(yè)的物資采購要堅(jiān)持公開、公正、公平的競爭原則，集中采購獲取批量的優(yōu)勢。實(shí)行公開招標(biāo)采購方式，擴(kuò)展物資采購的各種手段。選擇什么樣的采購方式取決于是否能保證采購成本最低、效率最高且效益最好。鐵路施工所需要的物資數(shù)量比較龐大是集中采購的優(yōu)勢，數(shù)量越大，享受的價格優(yōu)惠也就越多，使采購成本大大降低。當(dāng)然要做好采購計劃，否則會造成物資的浪費(fèi)。由于鐵路建設(shè)所用的物資產(chǎn)品具有共性，不同的鐵路單位或企業(yè)可以聯(lián)合起來共同進(jìn)行招標(biāo)采購，這樣可以更好地降低成本。計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，也大大方便了物資采購，不僅可以及時進(jìn)行訂貨，減少庫存的積壓，還可以節(jié)省人力，在一定程度上避免了一些不必要的損失。

3．4鐵路施工企業(yè)加強(qiáng)監(jiān)管力度，并培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才

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一、河南能源化工集團(tuán)物資采購管理基本情況

河南能源化工集團(tuán)有限公司作為一家集煤炭、化工、有色金屬、裝備制造、物流貿(mào)易、建筑礦建、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等產(chǎn)業(yè)多元化發(fā)展的國有能源化工集團(tuán)，下設(shè)457家子分公司，經(jīng)營結(jié)構(gòu)成多元化，管理方式制度化。作為一家大型的集團(tuán)公司，其內(nèi)部的物資采購管理模式也有自己采購流程。對于內(nèi)部通用類設(shè)備采取的招標(biāo)方式是：自有的招標(biāo)單位對外公開采購招標(biāo)；對具有尖端科技所屬的設(shè)備由委托招標(biāo)公司招標(biāo)。河南能源下設(shè)物資供應(yīng)管理中心、供應(yīng)處等職能部門，主要負(fù)責(zé)物資采購功能，主管物資采購的計劃、采購、合同、庫存調(diào)劑、結(jié)算、修舊利廢、物資成本等管理與協(xié)調(diào)工作。根據(jù)標(biāo)的大小以及難易度分類：集團(tuán)層面的統(tǒng)一采購；設(shè)備使用人（下屬的生產(chǎn)經(jīng)營單位物資采購職能部門）的自行采購模式。在面對信息化的今天，河南能源于2014年成立電子招標(biāo)平臺，在更加公開、公平、公正的環(huán)境下，集團(tuán)的物資采購管理更上一層樓。

二、河南能源化工集團(tuán)物資采購管理與招標(biāo)法的一致性

河南能源作為一家國有企業(yè)集團(tuán)，其國有控制權(quán)的性質(zhì)，決定了其不能按照小型企業(yè)的物資采購模式管理。其性質(zhì)指示物資采購作為招投標(biāo)的一種類型，必須嚴(yán)格按照《招標(biāo)法》以及《招投標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定進(jìn)行物資采購。1.更加公開、公平、公正的管理模式?！墩袠?biāo)法》第五條規(guī)定“招標(biāo)投標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則”。河南能源在2014年電子采購平臺成立前，通常采用的是邀請招標(biāo)的模式，雖符合招投標(biāo)法的總體規(guī)定，但真正的公開、公平、公正方面存在欠妥之處。具體體現(xiàn)在：河南能源通用類物資采購由具體使用物資單位，根據(jù)自身物資需求情況，通過考察存在潛力的供應(yīng)商邀請其參與投標(biāo)，其只是在部分范圍能公開，但在這種招標(biāo)模式下，雖不違背招投標(biāo)的邀請招標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，但真正的公開尚不到位。實(shí)施公開的物資采購招標(biāo)，不但能避免“暗箱操作”行為，增加采購的透明度，堵塞物資采購漏洞，而且能直接享受有競爭帶來的大幅度的成本降價，減少流通環(huán)節(jié)對價格的影響。從物資采購管理制度上直接避免違規(guī)行為，不僅是對自身企業(yè)建設(shè)的完善，并且也是對企業(yè)員工保障。2014年河南能源電子采購平臺成立，真正的公開環(huán)境上升到更高的境界。河南能源電子采購平臺公開簡稱“中原云商”，是河南能源物資采購的公開平臺，除涉及專利類型設(shè)備外，所有物資采購均應(yīng)當(dāng)在電子平臺上公開招標(biāo)。至此，按照《河南能源物資采購管理制度》的規(guī)定，河南能源所有物資采購招標(biāo)公告在平臺上進(jìn)行，同時，按照法律法規(guī)的規(guī)定在政府指定的媒介上同步。2.物資采購程序的合法性。物資采購程序的合法性，保障物資采購實(shí)體權(quán)利能夠?qū)崿F(xiàn)。《招標(biāo)法》第二十四條規(guī)定“招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時間；但是，依法必須進(jìn)行的項(xiàng)目，自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止，最短不得少于20日”。河南能源《河南能源物資采購管理制度》第十三條第三項(xiàng)規(guī)定“公開招標(biāo)自招標(biāo)文件開始發(fā)出（即招標(biāo)文件開始發(fā)售）之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日不得少于20日，其中出售標(biāo)書的時間不得少于5日。在招標(biāo)文件具備對外發(fā)售條件的前提下招標(biāo)文件發(fā)售期的首日可與招標(biāo)公告公布的首日為同一日”。物資管理制度的規(guī)定與招投標(biāo)的一致性，充分體現(xiàn)了采購程序的合法化，并避免了企業(yè)集團(tuán)法律風(fēng)險的發(fā)生。其次，河南能源物資采購管理規(guī)范招標(biāo)行為比招標(biāo)法更加明細(xì)，比如，在規(guī)避招標(biāo)方面，物資管理制度列舉了一系列諸多違背法律法規(guī)的行為。3.電子招標(biāo)法律規(guī)定保障電子采購平臺有序開展。河南能源電子采購平臺根據(jù)《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》的法律法規(guī)開展物資采購，根據(jù)法律規(guī)定的：“數(shù)據(jù)電文形式與紙質(zhì)形式的招標(biāo)投標(biāo)活動具有同等法律效應(yīng)”，肯定了電子采購平臺的確立，并依據(jù)確立電子簽名的法律效力，規(guī)范電子簽名行為，保障了電子采購平臺合法有序的開展。

三、河南能源化工集團(tuán)物資采購管理模式的建議

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1.1物資采購管理隨意性

許多企業(yè)的物資采購管理沒有預(yù)算，缺少物資采購預(yù)算計劃，物資采購行為隨意性較大，容易引起企業(yè)內(nèi)部庫存積壓。在沒有預(yù)算的前提下，物資采購人員的采購行為缺乏科學(xué)性，根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)對他們認(rèn)為企業(yè)發(fā)展需求的物品進(jìn)行采購。如果采購的物品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，會影響企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。如果采購物品數(shù)量過多，就會造成許多原材料的庫存積壓，在無形中加大企業(yè)生產(chǎn)成本。

1.2物資采購管理效率較低

物資采購管理的效率較低，且存在采購成本高的問題，這對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高極為不利。許多企業(yè)的物資采購者沒有對物資的價格、質(zhì)量等進(jìn)行多方面比較，采購渠道較為單一，競爭意識不足，導(dǎo)致了企業(yè)物資采購行為的不科學(xué)，引發(fā)了企業(yè)物資采購支出較多與采購成本增加的問題。物資采購管理效率較低還體現(xiàn)在物資決策透明度不足中，部分企業(yè)的物資采購由少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)與采購人員負(fù)責(zé)，與供應(yīng)商進(jìn)行一對一談判，個人因素對采購行為影響較大。物資采購決策過程的透明度不足，會造成人情交易與權(quán)錢交易問題的產(chǎn)生，直接損害企業(yè)利益。采購工作做不好，企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量就得不到保障，企業(yè)市場份額也會下降，直接影響企業(yè)名譽(yù)與發(fā)展前景。

1.3物資采購管理制度不足

物資采購管理制度，是規(guī)范企業(yè)物資采購行為的重要規(guī)章制度。在追求經(jīng)濟(jì)效益的過程中，許多企業(yè)管理者都意識到要做好物資采購管理工作，但卻沒有落實(shí)到實(shí)踐工作中。物資采購管理制度的不足，使企業(yè)物資采購人員開展工作時缺少規(guī)范和指引，沒有意識到肩上的重任，造成許多工作人員不負(fù)責(zé)任。

2物資采購管理優(yōu)化方法分析

優(yōu)化企業(yè)物資采購管理工作，需要從制度建立、管理方法改進(jìn)等多個角度做起。做好物資采購管理工作，才能保持企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的平衡增長。

2.1加強(qiáng)物資采購預(yù)算制度的建立

采購預(yù)算制度的建立與健全，使采購行為更有計劃性。企業(yè)采購預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)部門的需求計劃制定。在進(jìn)行采購預(yù)算之前，采購者與物資管理者需要對企業(yè)的庫存情況進(jìn)行核實(shí)，考慮經(jīng)常性儲備、保險性儲備與季節(jié)性儲備等多種因素，合理制定企業(yè)物資采購的數(shù)量，杜絕物資積壓問題的產(chǎn)生。在制定物資預(yù)算計劃之前，采購者需要深入到市場中，了解物資市場價格，以市場調(diào)查結(jié)果為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算計劃的編制、審核與執(zhí)行。在執(zhí)行物資采購預(yù)算的過程中，企業(yè)管理部門要定期對其進(jìn)行監(jiān)督，了解預(yù)算與實(shí)際花費(fèi)之間的差距，找到原因，及時修正物資采購預(yù)算計劃。對采購預(yù)算進(jìn)行動態(tài)化管理，及時調(diào)整企業(yè)采購預(yù)算，優(yōu)化企業(yè)物資采購管理。加強(qiáng)物資采購預(yù)算的建立，有利于物資采購行為的動態(tài)化，提升企業(yè)管理水平。

2.2規(guī)范物資采購程序

現(xiàn)代化企業(yè)的物資采購程序也是十分規(guī)范的。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對企業(yè)的物資采購行為提出了更高的要求。明確采購程度與采購方式，加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇，促進(jìn)采購過程的透明化，有利于企業(yè)物資采購質(zhì)量的升級。降低企業(yè)物資采購的成本，控制好運(yùn)輸成本，對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高有巨大作用?，F(xiàn)代企業(yè)可以利用電子商務(wù)采購與企業(yè)招標(biāo)采購的形式開展物資采購，促進(jìn)采購程序的規(guī)范化。

2.3加強(qiáng)物資采購合同管理

篇10

為股東創(chuàng)造財富是企業(yè)運(yùn)營的首要任務(wù)。企業(yè)經(jīng)過生產(chǎn)經(jīng)營獲取利潤，繼而可以為股東增加財富，提高銷售與降低成本是企業(yè)增加利潤的主要途徑。作為企業(yè)經(jīng)營成本中最大的組成部分，采購成本直接影響著企業(yè)的利潤。采購成本對企業(yè)利潤的杠桿作用非常顯著，例如，某企業(yè)有一千萬的銷售額，采購成本占其中的二分之一，即五百萬元；稅前利潤占其中的五分之一，即貳佰萬元；剩余的叁佰萬元為其他費(fèi)用。假如成本隨著銷售的變化而產(chǎn)生變化，那么，要使企業(yè)稅前利潤為貳佰貳拾萬元的話，可采取將銷售額提高十分之一或是降低4%的采購成本等方式?？芍?，銷售額提升十分之一與采購成本降低4%具有相同的效果，而且銷售額之中采購成本所占比例與二者效果差異是呈正比關(guān)系的。所以，對比提高銷售額見效快、投入少的采購成本進(jìn)行控制，對企業(yè)有著重大的意義。面對不斷提升的產(chǎn)品技術(shù)層次、多樣化的產(chǎn)品需求、逐步縮減的產(chǎn)品生產(chǎn)周期、越來越激烈的市場競爭等方面的壓力，企業(yè)若是不能有效開發(fā)，那么只能通過節(jié)流來提高企業(yè)利潤。特別是隨著采購成本在平均銷售額中所占的比重越來越大，采購人員只能通過減少采購成本為企業(yè)提供附加值。

二、采購管理中成本控制的影響因素

企業(yè)在為采購實(shí)踐制定采購策略的時候，要綜合考慮多項(xiàng)因素。首先，企業(yè)應(yīng)考慮所購服務(wù)或產(chǎn)品的形態(tài)。采購最基本的要求是要了解采購的性質(zhì)是持續(xù)性的還是一次性的；采購的策略要符合采購的形態(tài)，相較于一次性采購，持續(xù)性采購對成本分析有著很高的需求，不過，要是一次性采購的成本較大，則也應(yīng)注重成本節(jié)能的重要性。其次企業(yè)應(yīng)考慮與供應(yīng)商的關(guān)系。賣方將供應(yīng)商分為傳統(tǒng)供應(yīng)商、認(rèn)可供應(yīng)商、戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商三個層次，賣方會與不同合作層次的供應(yīng)商有著不同的成本分享方式，如果是傳統(tǒng)的供應(yīng)商，那么一定不會獲得細(xì)致的成本結(jié)構(gòu)資料，只有與供應(yīng)商形成密切的關(guān)系，結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，才能與供應(yīng)商分享相關(guān)產(chǎn)品的成本構(gòu)成資料。最后，企業(yè)還要考慮產(chǎn)品的生命周期階段。產(chǎn)品所處的生命周期階段將會直接影響企業(yè)的采購量，導(dǎo)入期、成長期、成熟期這三個階段，產(chǎn)品的采購量會逐步遞增，只有產(chǎn)品出現(xiàn)衰退期，才會逐漸較少采購量，而采購成本也是由產(chǎn)品的不同階段所決定的。

三、采購管理中成本控制的有效措施

（一）施行采購措施

具有快捷、高效以及廉價等特點(diǎn)的采購，是物資采購的新型模式，是企業(yè)減少采購成本的新手段。與采購中介商不同，采購是以客戶為立場，專營特定種類或是幾類相關(guān)物資，它有倉庫和專業(yè)化的配送隊(duì)伍，在收到客戶指令后，能夠?qū)⑽镔Y快速并準(zhǔn)確的送達(dá)指定地點(diǎn)，通過這種采購模式，很多企業(yè)將不用設(shè)立物資采購部門與存儲庫存原料。采購具有低價的優(yōu)勢，通過它提供的產(chǎn)品價格要低于客戶自己采購的價格；它所提供的產(chǎn)品都符合客戶的質(zhì)量要求；并且它具有較高的誠信度，會準(zhǔn)時準(zhǔn)確的將產(chǎn)品送到客戶指定的地點(diǎn)，這也是采購發(fā)展的基礎(chǔ)條件。

（二）突出重點(diǎn)，分類管理

企業(yè)可以通過分類的方式，采購部件與材料進(jìn)行重點(diǎn)管理。最實(shí)之有效的方式就是ABC分類法。這種采購管理方法將企業(yè)所有的部件與材料進(jìn)行分類，其中A類是占用較大采購資金的；C類是基本的企業(yè)生產(chǎn)物料；而B類介于其他兩類之間。企業(yè)也可以依據(jù)自身情況對這三類再進(jìn)行細(xì)致劃分。A類應(yīng)該是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，對這一類進(jìn)行成本控制，而不是縮減所有物資與部件的采購成本。

（三）利用市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律集中采購

對物資進(jìn)行集中采購較容易實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。集中采購具有較大的訂單數(shù)量，容易引起供應(yīng)商的重視，而且采購部門還可以要求供應(yīng)商給予折扣或是快速發(fā)貨，不但能夠節(jié)省運(yùn)費(fèi)，還便于采購人員與供應(yīng)商溝通。集中采購可以幫助企業(yè)有效控制采購活動，控制一個部門要比控制多個部門輕松。集中采購還利于發(fā)展專業(yè)技能與專業(yè)化分工。

（四）選擇適宜的采購方式